Administratief bediende aankoop

Taken

Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker aankoop volg je aankoop-, voorraad- en logistieke processen van dichtbij op.

Je zorgt ervoor dat producten tijdig beschikbaar zijn en dat bestellingen correct worden opgevolgd.

• Je bewaakt de voorraadniveaus en signaleert bestelbehoeften.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers.
• Je volgt levertijden actief op.
• Je controleert leveringen, hoeveelheden en prijzen.
• Je behandelt afwijkingen, manco's en foutieve leveringen.
• Je analyseert voorraadgegevens en toekomstige aankoopbehoeften.
• Je bepaalt samen met de verantwoordelijke optimale bestelparameters.
• Je vraagt transporten aan wanneer nodig.
• Je onderhoudt professionele contacten met leveranciers.
• Je werkt nauw samen met logistiek, transport en customer service.
• Je ondersteunt de aankoper met rapporteringen en administratieve taken.
• Je verzorgt de facturatie van logistieke diensten.
• Je beheert administratieve dossiers van verschillende klanten.
• Je ondersteunt leveranciers met stocklijsten, statistieken en rapportages.
• Je werkt dagelijks in een eigen ERP-systeem.
• Je gebruikt regelmatig Excel en andere MS Office-toepassingen.

Vereisten

Wie ben jij? Je combineert een sterk administratief talent met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring binnen aankoop, logistiek, supply chain of een vergelijkbare administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert professioneel met leveranciers en collega's.
• Je werkt zelfstandig maar ook graag in teamverband.
• Je kan professioneel communiceren in het Frans.
• Kennis van Engelsof Duits* is een plus.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem is een troef.