Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen dich – für unseren kaufmännischen Bereich bei SAB.Ruhr!

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

Im kaufmännischen Bereich sorgst du dafür, dass zentrale Prozesse unserer Organisation professionell und verlässlich bearbeitet werden – insbesondere im Personalwesen und der Lohnbuchhaltung. Hier geht es darum, den Bedürfnissen und dem Informationsbedarf unserer Mitarbeitenden gerecht zu werden: mit klarer Kommunikation, präziser Abrechnung und verlässlicher Dokumentation.

Gerade in der Lohnbuchhaltung ist Sorgfalt gefragt. Überstunden oder tarifliche Anpassungen müssen nachvollziehbar und zeitnah verarbeitet werden. Mit Hilfe der Software edlohn von eurodata gestaltest du diesen Bereich aktiv mit – transparent und korrekt. Du arbeitest eng mit anderen Bereichen zusammen, bist Ansprechperson für Rückfragen und bringst deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist in den Arbeitsalltag ein.

Du bist mitverantwortlich für:

Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitkonten

Stammdatenpflege z.B. bei Neuanlagen, Änderungen oder Beendigung von Verträgen)

Erstellen und Bearbeiten von Bescheinigungen und Dokumenten

Anfangs Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung. Nach erfolgreicher Einarbeitung vollumfängliche Mitübernahme der Verantwortung

Kommunikation mit Krankenkassen und allen anderen für die Lohnabrechnung relevanten Ämtern

Kommunikation und Datenabgleich mit unserer Steuerberatung

Monatlicher Abgleich der elektronischen AU-Zeiten

Strukturierte Ablage und digitale Dokumentation

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich

Das solltest du mitbringen:

Manche Menschen fühlen sich in einer Rolle wohl, in der sie präzise, klar und verbindlich arbeiten können. Sie behalten auch in komplexeren Abläufen den Überblick, kommunizieren verlässlich, und wissen: gute Arbeit bedeutet, den Bedürfnissen anderer gerecht zu werden – und zwar professionell, akkurat und zügig.

Wenn du ein gutes Verständnis für Zahlen, ein Gespür für Prozesse und Freude an einer strukturierten Arbeitsweise mitbringst – und dabei nie das Menschliche vergisst – dann wirst du dich bei uns sehr gut aufgehoben fühlen.

Vielleicht erkennst du dich ja in diesem kleinen Profil wieder:

Du bist ein strukturierter Typ mit einem Hang zum Perfektionismus – im positiven Sinne

Du fühlst dich wohl in Rollen, die Organisation, Verantwortung und Zuverlässigkeit vereinen

Du magst klare To-do-Listen und streichst mit Freude erledigte Punkte durch

Du hast ein gutes Auge für Details – aber auch den Blick für das große Ganze

Du bist loyal, hilfsbereit und bleibst auch bei Routineaufgaben engagiert

Und: Du weißt, dass gute Arbeit nicht laut sein muss, um wichtig zu sein

Du liebst es, wenn Abläufe strukturiert laufen? Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest gerne mit Zahlen, Menschen und Dokumenten – und suchst eine Aufgabe, bei der dein Beitrag wirklich zählt? Dann bist du bei uns genau richtig.

Du musst kein:e ausgebildete:r Lohnbuchhalter:in sein – aber du solltest Lust haben, in diesen Bereich einzutauchen. Wenn du bereits in deiner Vita Berührungspunkte mit Themen wie Abrechnung, Personal oder Verwaltung hattest, passt du gut zu uns.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Grundwissen hinsichtlich unterschiedlicher Beschäftigungsarten, wie z.B. Festangestellte, Werkstudierende, Beschäftigungsverbote, Mutterschutz, Elternzeit und sog. Minijober

Sorgfalt, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für Zahlen

Ein freundliches, verbindliches Auftreten – auch am Telefon oder per E-Mail

Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen

Freude an strukturierter Arbeit und ein gutes Organisationstalent

Teamgeist, Offenheit und ein wenig Humor

Was wir dir bieten:

Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Einblicken in viele Beschäftigungsformen

Wir unterstützen dich aktiv – zum Beispiel mit einer arbeitgeberfinanzierten Zertifizierung im Bereich Lohnbuchhaltung.

Ein herzliches, diverses Team mit echter Ruhrgebietsmentalität

Zwei Tage Homeoffice pro Woche – plus Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung & feste Ansprechpartner:innen

Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Parkplätze

Büro-Massagen jeden zweiten Freitag.

Weiterbildungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn, Wertschätzung und guter Stimmung

Kontakt

Klingt gut?

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