Junior HR Operations Specialist (m/w/d)

Über Reply

Reply ist spezialisiert auf die Konzeption und Implementierung von Lösungen, die auf neuen Kommunikationskanälen und digitalen Medien basieren. Mit einem Netzwerk hoch spezialisierter Unternehmen definiert und entwickelt Reply Geschäftsmodelle, die durch KI, Big Data, Cloud Computing, digitale Medien und dem Internet der Dinge ermöglicht werden. Reply bietet Beratung, Systemintegration und Digital Services für Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistungen, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung.

Junior HR Operations Specialist (m/w/d)

München, Gütersloh

Aufgaben

Du möchtest im HR-Bereich durchstarten und Menschen während ihres gesamten Mitarbeiterlebenszyklus begleiten? Du arbeitest organisiert, serviceorientiert und hast Interesse daran, moderne Technologien wie AI sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Erstellung von Arbeitsverträgen , Vertragsänderungen , Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

Beratung zu Benefits , internen Prozessen und Personalrichtlinien

Unterstützung bei behördlichen Formalitäten sowie der Erstellung von Nachweisen und Zertifikaten

Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten

Enge Zusammenarbeit mit Recruiting , HR Business Partnern und unserer internen Payroll-Abteilung

Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit Bezug zu Personalwesen, Büromanagement oder Verwaltung

Erste Berufserfahrung im HR-Bereich (ca. 1–2 Jahre) oder eine entsprechende Ausbildung mit relevanter Praxiserfahrung

Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Strukturierte , sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Gute Deutsch - und Englischkenntnisse

Interesse an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz

Offenheit, AI-Tools und eigene AI-Agents zur Unterstützung administrativer Prozesse einzusetzen

Neugier , bestehende Abläufe zu hinterfragen und effizienter zu gestalten

Wichtiger als viele Jahre Berufserfahrung sind für uns deine Lernbereitschaft , dein Servicegedanke und deine Begeisterung für moderne HR-Arbeit

Benefits

Jobrad

Flexible Arbeitszeiten

Sportzuschuss (Wellpass)

Firmen Events

Ein modernes HR-Team mit enger Zusammenarbeit zwischen HR Operations , Recruiting , HR Business Partnern und Payroll

Eigenverantwortliches Arbeiten und schnelle Übernahme von Verantwortung

Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse mitzuwirken

Ein Gehalt , das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert und insbesondere für Berufseinsteiger und Kandidaten mit erster HR-Erfahrung attraktiv ist

So wirst du zum Replyer

Du kannst es kaum erwarten, deine Fähigkeiten bei Reply einzusetzen und weiterzuentwickeln? Dann nutze die Chance und schicke uns deine Bewerbungsunterlagen über das Kontaktformular . Nachdem wir deine Unterlagen geprüft haben, melden wir uns so schnell wie möglich bei dir. Passen wir zusammen, schlagen wir einen Termin für ein Kennenlernen vor! Wir freuen uns, dich kennenzulernen!