Leiter/in - Personal

Deine Mission Du liebst es, wenn im HR-Alltag alles gut organisiert ist, Unterlagen vollständig sind und sich Mitarbeitende bestens betreut fühlen? Dann bist Du bei uns richtig. Als HR & Payroll Specialist verbindest du sämtliche Fäden in der HR-Administration: Du gestaltest Verträge, pflegst Personaldaten, koordinierst Ein- und Austritte und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding reibungslos funktionieren. Gleichzeitig unterstützt Du unseren Teamlead Payroll bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst relevante Fristen verlässlich im Blick.

Deine Aufgaben

• Administrative Begleitung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles - von der Vertragserstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen sowie die Sicherstellung vollständiger, aktueller und gut organisierter Unterlagen
• Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Urlaubsständen, Zeiterfassung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Sorgfältige Pflege unserer Personalstammdaten, Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
• Gemeinsam mit dem Teamlead Payroll bereitest Du die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Österreich vor, führst sie durch und kontrollierst diese.
• Bei Behördenprüfungen und HR-Projekten wirkst Du aktiv mit und entwickelst unsere administrativen Abläufe gemeinsam mit HR, Finance und Controlling weiter.

Das bringst Du mit

• Erfahrung in der HR-Administration und Sicherheit im Umgang mit Verträgen, Personaldaten und organisatorischen HR-Themen
• Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung
• Gute Grundkenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Der Umgang mit Zeiterfassungs- und HR-Tools sowie Payroll-Systemen wie z.B. BMD ist für Dich vertrautes Terrain.
• Entsprechende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
• Eine strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus - auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch landen.

Das bieten wir Dir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

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