Assitenz der Geschäftsleitung (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Organisation des Kanzleialltags
• Digitalisierung, Scannen und Ablage von Unterlagen
• Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten
• Unterstützung unseres Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Schreiben nach Vorlage
• Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
• Unterstützung beim Rechnungswesen und Mahnwesen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)