Admin Operasional - FnB

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan pengelolaan administrasi operasional cafe secara rapi dan akurat.
• Membuat laporan operasional harian dan melakukan input data terkait kebutuhan cafe.
• Melakukan pencatatan dan monitoring stok barang serta kebutuhan operasional.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan, pengiriman, penerimaan barang, dan kelengkapan dokumen.
• Berkoordinasi dengan Purchasing terkait kebutuhan pembelian dan monitoring pesanan.
• Berkoordinasi dengan HR terkait administrasi karyawan, absensi, jadwal kerja, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim cafe terkait kebutuhan operasional dan penyelesaian kendala di lapangan.
• Memastikan invoice, nota, surat jalan, dan dokumen operasional lainnya tersimpan dengan baik.
• Membuat laporan administrasi dan operasional secara berkala.

Qualifications

• Perempuan, non-hijab.
• Minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional, Admin Cafe/F&B, atau posisi administrasi terkait minimal 1 tahun.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan supplier, Purchasing, HR, dan tim cafe.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift, termasuk weekend dan hari libur sesuai kebutuhan operasional.
• Memiliki pengalaman di industri F&B/Cafe menjadi nilai tambah.