Administrasi Operasional

Pengelolaan Dokumen dan Kearsipan (Filing & Documentation)

• Mengatur, mencatat, dan merapikan dokumen operasional perusahaan seperti surat-surat masuk dan keluar, nota, invoice, laporan harian/bulanan, serta arsip penting lainnya secara digital maupun fisik.

Pengelolaan Data dan Pelaporan

• Menginput data operasional ke dalam sistem atau spreadsheet (misalnya rekapitulasi biaya, persediaan, atau progres pekerjaan).
• Menyusun laporan operasional rutin untuk diserahkan kepada manajemen atau kepala bagian.

Pengelolaan Inventaris dan Perlengkapan Kantor

• Memantau ketersediaan stok barang, ATK (alat tulis kantor), perlengkapan operasional, serta melakukan pemesanan (pengadaan) jika stok mulai menipis.
• Melakukan pendataan dan pemeliharaan terhadap aset atau inventaris perusahaan.

Koordinasi Jadwal dan Kegiatan

• Mengatur jadwal operasional, rapat, perjalanan dinas, atau agenda kegiatan harian.
• Menjadi hub atau penghubung komunikasi antara departemen operasional dengan divisi lain (seperti HRGA, keuangan, atau logistik).

Pengelolaan Administrasi Keuangan Kecil (Petty Cash)

• Melakukan pencatatan pengeluaran operasional sehari-hari yang berskala kecil dan menyusun laporan pertanggungjawabannya secara berkala.

Mendukung Prosedur Kepatuhan dan SOP

• Memastikan seluruh kegiatan operasional berjalan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku di perusahaan.
• Membantu memproses perizinan, dokumen legalitas, atau keperluan administratif terkait proyek/vendor.