Admin Gudang

PENEMPATAN DI SENTUL BOGOR

Kualifikasi :

• Pendidikan min. D3–S1 semua jurusan (diutamakan Logistik, Akuntansi, atau Administrasi)
• 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau terkait ( DIUTAMAKAN DI INDUSTRI GARMENT ). Keterampilan seperti data entry, pelayanan pelanggan, serta kemampuan menggunakan Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets
• Mahir Microsoft Excel / Google Sheet
• Terbiasa memproses, mengecek, dan menutup (close) puluhan hingga ratusan Job Order (JO) per hari secara presisi tanpa ada data yang terlewat.
• Terbiasa dengan ritme kerja cepat, target penutupan JO harian yang ketat, dan jam kerja dinamis.
• Mampu menyajikan rekap status JO (Pending, On-Progress, Completed) dalam bentuk dashboard atau laporan ringkastan

Tanggung Jawab :

• Menerima, memeriksa, dan memverifikasi kelengkapan dokumen pendukung JO (surat jalan, bukti serah terima, foto fisik, dll.)
• Menginput data penyelesaian dan mengubah status JO dari Open/In-Progress menjadi CLOSED pada sistem dan rekap Excel harian.
• Melakukan pengecekan silang (cross-check) jika terjadi ketidaksesuaian barang, JO gantung, atau klaim barang tertunda sebelum JO ditutup
• Menyusun laporan Outstanding JO (JO yang belum selesai) dan memberikan update status Closing JO harian kepada tim supervisor/manajemen.