Operational Facility
About the company
Mari bergabung dan menjadi bagian dari tim yang mendukung operasional perusahaan agar berjalan efektif, aman, dan efisien!
Your tasks
Tanggung Jawab
- Memastikan fasilitas kantor, gudang, dan tempat penyimpanan unit dalam kondisi baik, aman, dan siap digunakan.
- Melakukan monitoring kebersihan, perawatan, perbaikan, serta kebutuhan fasilitas operasional.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait perawatan gedung, peralatan, dan fasilitas pendukung.
- Mengontrol penggunaan inventaris dan aset perusahaan.
- Memastikan kesiapan unit kendaraan atau unit operasional untuk kebutuhan pengiriman, penggunaan internal, maupun penyewaan kepada pelanggan.
- Melakukan monitoring ketersediaan, kondisi, lokasi, dan status penggunaan unit.
- Berkoordinasi dengan tim operasional, pengemudi, teknisi, vendor, dan pelanggan terkait kebutuhan unit.
- Memantau masa berlaku STNK, pajak kendaraan, asuransi, dan dokumen pendukung lainnya sesuai jenis unit.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk mendukung efektivitas dan efisiensi operasional.
Requirements
About the role Kami mencari kandidat yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan, pengelolaan fasilitas, serta administrasi unit sewa.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMAK, diutamakan jurusan Manajemen, Teknik, Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang facility management, operasional logistik, fleet management, atau rental unit.
- Memahami administrasi aset, pemeliharaan unit, dan proses serah terima barang atau kendaraan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pencatatan dan pelaporan.
- Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, pemecahan masalah, dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, bertanggung jawab, proaktif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan pengecekan lapangan dan kunjungan ke lokasi unit apabila diperlukan.
- Memiliki SIM yang sesuai apabila pekerjaan memerlukan mobilitas atau pengujian unit.
Skills:
- Business Process Optimization
- Operational Strategy
- Teamwork
- Key Performance Indicators (KPI)
- Process Improvement
- Performance Management