Admin Operasional

PT Inspeksi Mobil JogjaSleman, DI Yogyakartaglintspublicat 01.11.2026

Menerima order dari Admin Sales setelah DP dan memastikan data pelanggan, detail properti, jadwal, serta dokumen pendukung tercatat lengkap dan akurat di CRM
Memverifikasi kesiapan unit dan jadwal inspeksi, serta mengelola reschedule jika unit belum siap
Mengatur dan membagikan jadwal inspeksi berdasarkan lokasi, ketersediaan inspektor, dan kebutuhan pelanggan
Menjadi penghubung antara inspektor, Admin Sales, dan tim terkait agar pelaksanaan inspeksi berjalan lancar
Mengirim reminder H-1 dan memantau status setiap pesanan sejak persiapan, pelaksanaan, hingga proses setelah inspeksi selesai
Melakukan follow-up kepada inspektor terkait kelengkapan data dan penyelesaian laporan sesuai tenggat waktu hingga lolos QC
Menagih pelunasan dan memperbarui status pembayaran di CRM
Mengatur konsultasi laporan, menangani komplain, dan meminta Google review
Mengelola arsip dokumen dan data operasional agar rapi dan mudah ditelusuri
Menyusun rekap harian dan laporan berkala operasional serta penjualan, meliputi jadwal inspeksi, status pekerjaan, progres laporan, status pembayaran, serta kendala yang perlu ditindaklanjuti

Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih diutamakan)
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang admin operasional, administrasi, atau koordinasi lapangan menjadi nilai tambah
Terbiasa menggunakan Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) dan Microsoft Office, terutama Excel
Teliti, rapi, dan akurat dalam pencatatan data
Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan banyak pihak secara efektif
Mampu multitasking, mengelola waktu dengan baik, dan bekerja di bawah tenggat waktu
Mampu bekerja mandiri dalam sistem kerja remote tanpa pengawasan langsung
Disiplin, jujur, proaktif, dan bertanggung jawab
Memiliki laptop/PC pribadi dan koneksi internet stabil
Berdomisili di Yogyakarta/ Solo
Posisi ini membutuhkan availability selama jam kerja, kemampuan menangani komunikasi dengan intensitas tinggi, serta kemampuan menjalankan beberapa pekerjaan operasional secara paralel dengan target SLA yang ditentukan.

SISTEM KERJA