中文专员(Mandarin Specialist)

PT. HEY COOL INDUSRTY INDONESIAJakarta Utara, DKI Jakartaglintspublicat 29.10.2026

Your tasks

岗位职责(Job Description)

  1. 负责中国管理层与印尼员工之间的现场口译工作,包括会议、面试、工作讨论及项目协调等。
  2. 负责公司文件、标准操作流程(SOP)、日报、工作指示、WhatsApp消息及其他运营文件的中文与印尼语互译。
  3. 协助管理层、人事部、室内设计团队、施工团队、家具生产团队及项目团队之间的沟通与协调。
  4. 协助管理层了解工作报告、工作进展、运营问题及印尼本地员工的需求。
  5. 确保中国管理层下达的工作指示得到准确传达,并确保印尼团队充分理解相关内容。
  6. 根据公司需要,协助编写、翻译和整理日报、会议纪要及各类行政文件。
  7. 协助跟进管理层工作指示的执行情况,并与相关部门协调,确保各项工作按照要求推进。
  8. 完成公司根据实际工作需要安排的其他翻译及协调相关工作。

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

  1. Menerjemahkan komunikasi langsung antara manajemen Tiongkok dan karyawan Indonesia dalam rapat, wawancara, diskusi pekerjaan, dan koordinasi proyek.
  2. Menerjemahkan dokumen perusahaan, SOP, laporan harian, instruksi kerja, pesan WhatsApp, serta dokumen operasional dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia dan sebaliknya.
  3. Membantu komunikasi antara manajemen, HR, tim desain interior, tim konstruksi, tim produksi furnitur, dan tim proyek.
  4. Membantu manajemen memahami laporan, perkembangan pekerjaan, kendala operasional, dan kebutuhan karyawan lokal.
  5. Memastikan instruksi dari manajemen Tiongkok disampaikan secara akurat dan dipahami oleh tim Indonesia.
  6. Membantu menyusun, menerjemahkan, dan merapikan laporan harian, notulen rapat, serta dokumen administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.
  7. Membantu memantau tindak lanjut instruksi manajemen dan berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan pekerjaan berjalan sesuai arahan.
  8. Melaksanakan tugas penerjemahan dan koordinasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Requirements

任职要求(Requirements)

  1. 学历要求:高中/中专、大专或本科及以上学历,专业不限。
  2. 工作经验:具有至少 2至3年相关工作经验。
  3. 中文能力:具备至少相当于 HSK 5级 的中文水平,能够熟练进行口语和书面沟通。
  4. 语言沟通:能够熟练使用中文和印尼语进行沟通,协助中国管理层与印尼本地员工之间的工作交流。
  5. 翻译能力:能够准确地进行中文与印尼语之间的口译和笔译,包括对话、信息、工作文件、工作指示及报告等。
  6. 沟通与执行能力:具备良好的沟通能力,做事细心、认真负责,能够快速理解工作指示。
  7. 抗压能力:能够在压力下工作,合理安排工作优先级,并按时完成任务。
  8. 工作时间:能够接受公司周一至周六的工作安排。
  9. 相关经验:具有中文翻译、中文专员、人事专员(HRD)、内容创作者(Content Creator)或相关岗位工作经验者优先考虑。
  10. 工作地点:能够接受在丹格朗(Tangerang)工作,并根据需要前往项目现场。

Kualifikasi (Requirements)

  1. Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari semua jurusan.
  2. Pengalaman minimal 2 sampai 3 tahun
  3. Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin minimal setara HSK 5, baik lisan maupun tulisan.
  4. Mampu berkomunikasi secara aktif dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia untuk mendukung komunikasi antara manajemen Tiongkok dan karyawan lokal.
  5. Mampu menerjemahkan percakapan, pesan, dokumen kerja, instruksi, dan laporan dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia maupun sebaliknya.
  6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, bertanggung jawab, dan mampu memahami instruksi dengan cepat.
  7. Mampu bekerja di bawah tekanan, mengatur prioritas pekerjaan, dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
  8. Bersedia bekerja dari Senin hingga Sabtu sesuai jam kerja perusahaan.
  9. Memiliki pengalaman sebagai penerjemah Mandarin, Mandarin Specialist, Staf HRD, Content Creator, atau posisi terkait menjadi nilai tambah
  10. Bersedia ditempatkan di Tangerang dan melakukan perjalanan ke lokasi proyek jika diperlukan.

Skills:

  • Customer Service
  • Chinese-Indonesian Translation
  • Microsoft Word
  • Teamwork
  • Microsoft Office
  • Interpretation
  • Microsoft Excel
  • Machine Translation
  • Translation
  • Chinese Language

Other

Penempatan: Jakarta Utara, Pik 1