Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion in Trier (all genders) (in Teilzeit)

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!

Deine Aufgaben

Das werden Deine Aufgaben sein

Du bist als Assistenz des Regionaldirektors aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.

Du fungierst als Ansprechperson für interne und externe Vertriebspartner und übernimmst die Kommunikation von und mit dem Regionaldirektor.

Du bereitest regionale Tagungen vor und koordinierst die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefing-Informationen.

Du unterstützt bei sämtlichen anfallenden operativen Fragestellungen im Geschäftsstellen-Vertrieb und kümmerst Dich um den internen Zahlungsverkehr.

Die Erstellung von Präsentationen und die Aufbereitung von Informationen für interne Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Dein Profil

Das bringst Du mit

Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion

Erste Kenntnisse im Finanzdienstleistungsbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten bei gleichzeitig hoher Lernbereitschaft

Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte

Erste Erfahrungen bei der Anwendung von KI wünschenswert

Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern

Was wir bieten

Das bieten wir Dir

Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance

Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln

Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen

Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges

Innovatives Gesundheitsmanagement - betriebliche Krankenversicherung

verschiedene Sportangebote

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

JobTicket & JobRad

Kontakt

Nils Terwesten Personal E-Mail: karriere(at)provinzial.com