Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Schwerpunkt Immobilienwirtschaft / BWL Stellenbeschreibung Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung zuverlässig bei der Koordination laufender Themen und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Projekte strukturiert zusammenlaufen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern. Neben klassischen Assistenzaufgaben erhalten Sie Einblick in kaufmännische und unternehmerische Entscheidungsprozesse und wirken bei ausgewählten Projekten aktiv mit. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, Zusammenhänge schnell erfasst und Aufgaben eigenständig vorantreibt. Die Position bietet insbesondere Absolventinnen und Absolventen aus BWL, Immobilienwirtschaft oder vergleichbaren Studiengängen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung Organisation und Priorisierung des operativen Tagesgeschäfts Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsterminen Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Bearbeitung und Koordination von E-Mails, Anfragen und Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen, Konferenzen und externen Terminen Unterstützung bei der Planung, Koordination und Dokumentation laufender Projekte Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektständen Verwaltung und strukturierte Pflege relevanter Dokumente, Verträge und Datenbanken Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Unterstützung bei kaufmännischen und immobilienbezogenen Fragestellungen Recherche und Aufbereitung von Informationen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise in BWL, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise erste Erfahrung mit Projektmanagement- oder Planungstools Professionelle und verbindliche Kommunikation Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und der Immobilienbranche Was Sie bei uns erwartet Sie übernehmen eine vielseitige Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und erhalten Einblicke in unterschiedliche Bereiche des Unternehmens. Dabei geht es nicht ausschließlich um klassische Assistenzaufgaben: Sie haben die Möglichkeit, Verantwortung für eigene Themen zu übernehmen und bei Projekten und Entscheidungsprozessen mitzuwirken. Wir suchen jemanden, der nicht darauf wartet, dass jede Aufgabe einzeln vorgegeben wird, sondern Themen erkennt, strukturiert angeht und lösungsorientiert weiterentwickelt. Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Einblicke in operative und strategische Unternehmensprozesse Eigenverantwortliche Aufgaben und kurze Entscheidungswege Die Möglichkeit, eigene Ideen und Stärken einzubringen Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Ein modernes und unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens Rahmenbedingungen Arbeitsort: Dresden Arbeitszeit: Vollzeit Einstieg: Berufseinstieg oder erste Berufserfahrung Bereich: Geschäftsführung / Immobilienwirtschaft / kaufmännisches ManagementBeispielhafte Vergütung: 38.000 bis 45.000 € brutto jährlich Gehalt: 38.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Dresden Innere Altstadt