Admin & Accounting Staff

Your tasks

• Melakukan pekerjaan administrasi operasional dan pengarsipan dokumen secara rapi, sistematis, dan terorganisir.
• Melakukan pencatatan transaksi keuangan, termasuk pemasukan, pengeluaran, pembayaran, dan penerimaan dana.
• Membantu penyusunan laporan keuangan sederhana, seperti laporan pemasukan dan pengeluaran, rekapitulasi transaksi, serta laporan kas.
• Melakukan rekapitulasi invoice, kuitansi, bukti transaksi, tagihan, dan dokumen pendukung keuangan lainnya.
• Membantu memantau jadwal pembayaran, piutang, utang, serta pengeluaran operasional.
• Melakukan rekonsiliasi sederhana antara catatan transaksi dengan mutasi rekening atau bukti pembayaran.
• Menyusun laporan bulanan dalam format PowerPoint (PPT) yang informatif, rapi, dan mudah dipahami.
• Mengolah data, membuat tabel, melakukan perhitungan, serta menyusun rekapitulasi menggunakan Microsoft Excel.
• Berkoordinasi dengan pihak internal, klien, vendor, dan pihak terkait untuk kebutuhan administrasi dan keuangan.
• Membantu menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan perpajakan, penggajian, dan pelaporan keuangan.
• Melakukan follow-up terhadap dokumen, tagihan, dan kebutuhan administrasi yang belum terselesaikan.
• Melaksanakan tugas administrasi dan keuangan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Requirements

Kami mencari kandidat yang teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi serta akuntansi dasar untuk bergabung sebagai Admin & Accounting Staff. Kandidat akan bertanggung jawab membantu pengelolaan administrasi operasional, pencatatan keuangan, penyusunan laporan keuangan sederhana, serta pembuatan laporan bulanan dalam format PowerPoint. Tanggung Jawab Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; jurusan Akuntansi atau Administrasi Perkantoran/Sekretaris diutamakan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang administrasi, accounting, finance, atau posisi sejenis.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan mampu menyusun laporan keuangan sederhana.
• Menguasai Microsoft Office, terutama: Microsoft Excel: pengolahan data, rekapitulasi, formula dasar, dan pembuatan laporan; Microsoft Word: penyusunan surat, dokumen, dan laporan administrasi. Microsoft PowerPoint: pembuatan laporan bulanan yang rapi, terstruktur, dan profesional.
• Teliti dalam mengolah angka, memeriksa dokumen, dan melakukan pencatatan transaksi.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri, disiplin, dan bertanggung jawab meskipun bekerja secara remote.
• Memiliki komunikasi yang baik, responsif, serta mampu berkoordinasi dengan tim maupun pihak eksternal.
• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
• Bersedia bekerja dengan sistem hybrid yang lebih banyak dilakukan secara WFA dan hadir secara langsung apabila diperlukan.
• Bersedia melakukan perjalanan ke wilayah Jabodetabek untuk kebutuhan operasional atau administrasi perusahaan.
• Diutamakan berdomisili di Kota Bekasi.
• Diutamakan kandidat wanita.