ADMINISTRATIVO DE CONFIANZA

Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando el correcto manejo de facturación, documentación, información financiera y asuntos internos de la empresa, manteniendo en todo momento absoluta confidencialidad, discreción y confianza . El puesto requiere disponibilidad para trasladarse a diferentes puntos de la ciudad , ya que la empresa cuenta con varias oficinas y sucursales en las que será necesario realizar actividades, entregar o revisar documentación, dar seguimiento a pendientes y brindar apoyo administrativo. No es un puesto que requiera permanecer fijamente en una sola oficina. Funciones principales Elaboración, revisión y seguimiento de facturas, notas de crédito y complementos de pago . Manejo y control de documentación administrativa. Captura y actualización de información en sistemas y archivos. Control y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar. Revisión de depósitos, pagos y comprobantes. Elaboración de reportes administrativos y financieros. Organización y resguardo de expedientes físicos y digitales. Seguimiento a pendientes administrativos con proveedores, clientes y sucursales. Apoyo en conciliaciones y revisión de información para contabilidad. Manejo de información relacionada con sueldos, comisiones, pagos y movimientos internos , cuando sea necesario. Seguimiento de trámites y requerimientos administrativos. Traslado a diferentes oficinas y sucursales de la ciudad para realizar actividades administrativas y dar seguimiento a pendientes. Apoyo directo a dirección/administración en actividades que requieran confianza y discreción . Manejo de información confidencial de la empresa, colaboradores, clientes y proveedores. Lo que buscamos Persona muy confiable, discreta y responsable . Excelente organización y atención al detalle. Capacidad para trabajar con información confidencial. Honestidad e integridad comprobables. Buen manejo de Excel y herramientas administrativas. Experiencia en facturación y procesos administrativos. Facilidad para aprender sistemas. Capacidad para dar seguimiento a pendientes sin necesidad de supervisión constante. Buena comunicación y trato profesional. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar información sensible con absoluta reserva. Disponibilidad para trasladarse a diferentes puntos de la ciudad. Preferentemente contar con automóvil propio , debido a la necesidad de realizar actividades y traslados entre las diferentes oficinas y sucursales de la empresa. Estabilidad laboral comprobable y buenas referencias. Perfil ideal Buscamos una persona que pueda convertirse en un brazo derecho administrativo , alguien a quien se le pueda confiar información delicada, documentos, movimientos administrativos y seguimiento de temas importantes de la empresa. Debe ser una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y movilidad , que pueda desplazarse entre las diferentes oficinas y sucursales de la ciudad según las necesidades de la operación, sin requerir supervisión constante. Escolaridad Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín. Experiencia 2 años o más en puestos administrativos, facturación, cuentas por cobrar/pagar o áreas similares. Requisito de movilidad Disponibilidad para trasladarse a diferentes puntos de la ciudad . Preferentemente automóvil propio para facilitar los traslados entre oficinas y sucursales. Capacidad para organizar sus actividades y desplazamientos de acuerdo con las necesidades de la empresa. Competencias clave Confianza · Honestidad · Discreción · Organización · Responsabilidad · Atención al detalle · Seguimiento · Iniciativa · Resolución · Movilidad · Manejo de información confidencial Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes Lugar de trabajo: remoto híbrido en 20284, La Casita, Ags.