Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Einleitung

Die OAT-Gruppe ist seit 1977 Spezialist im Verkehrsflächenbau mit Schwerpunkt auf Autobahnen und Flughäfen. Als familiengeführtes mittelständisches Unternehmen zählen wir zu den führenden Experten unserer Branche. Für unsere Niederlassung in Kuchelmiß suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Priorisierung und Organisation von Post und E-Mails

Professioneller Telefonservice und freundlicher Empfang

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Teamunterstützung im Tagesgeschäft

Prüfung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen

Bearbeitung von Versicherungsschäden

Unterstützung bei Angebotserstellung und -verfolgung

Vorbereitende Arbeiten für die Zeiterfassung unserer gewerblichen Mitarbeiter

Erstellung von Auftrags- und Umsatzlisten

Erstellung des Monatsabschlusses der Niederlassung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Teamassistenz

Quereinsteiger mit Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung/ Administration sind herzlich willkommen

Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere branchenübliche Software und unser Daten-Management-System (ELO)

Geordnete, selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit im Team

Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind gefragt

Ihre Chancen:

Moderne Ausstattung und Arbeitsumgebung

Abwechslungsreiche Aufgaben, Verantwortung und viel Gestaltungsfreiraum

Ausführliche Einarbeitung, motiviertes Team und kurze Kommunikationswege

30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zur Direktversicherung

E-Bike-Leasing oder zusätzliche Krankenversicherung

Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und Vertrauensarbeitszeit

Laptop und Smartphone, kostenlose Parkplätze sowie Kaffee, Tee und Wasser

Firmenevents wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an oat-kuchelmiss@oat.de

Ihr Ansprechpartner: Herr Hendrik Linnewedel

Otto Alte-Teigeler GmbH, Spezialbau Verkehrsflächen Krakower Straße 8 | 18292 Kuchelmiß

Mehr Infos über unsere Firmengruppe finden Sie unter www.oat.de Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise unter www.oat.de/datenschutz