Assistant(e) administratif(ve) - BTP - FREELANCE - 3 jours/mois - Distanciel

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Description du poste

Contexte de la mission

Dans le cadre de son activité dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, la cliente souhaite déléguer une partie de sa gestion administrative afin de gagner du temps au quotidien.

La mission sera réalisée entièrement à distance et nécessite une personne connaissant bien l'environnement du BTP et capable d'être rapidement autonome sur les tâches confiées.

Missions principales

Devis

Réalisation d'environ 15 devis par mois

Préparation, mise en forme et envoi des devis

Suivi des devis si nécessaire

Facturation

établissement et envoi des factures

Suivi administratif de la facturation

Classement des documents

Gestion de la boîte mail

Tri et organisation de la boîte mail

Réponse aux demandes administratives courantes

Transmission des demandes nécessitant l'intervention de la dirigeante

Comptabilité / administratif

Saisie et suivi de certaines opérations comptables

Gestion administrative sur Qonto

Classement et organisation des pièces comptables

Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable

Organisation

100 % distanciel

Environ 3 jours par mois

Le volume pourra évoluer en fonction des besoins et du développement de l'entreprise.

Collaboration régulière avec la dirigeante

Mission principalement administrative, avec une partie comptable

Profil recherché

Expérience en administratif BTP

Bonne maîtrise des devis et de la facturation

à l'aise avec la gestion d'une boîte mail professionnelle

Connaissance de Qonto

Rigoureuse, autonome et organisée

Bonne communication écrite et orale

Capable de travailler à distance avec peu de supervision ️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes : Taux horaire trop élevé Compétences / expériences insuffisantes Poste déjà pourvu