Senior Backoffice Specialist

Senior Back Office Specialist – Montrose

Nu söker vi en senior Back Office Specialist till vårt Back Office-team. Som Back Office Specialist på Montrose blir du en viktig del i att vi lyckas med vår mission att ha de nöjdaste kunderna i branschen och flytta gränserna för vad investeringar kan vara. För att ha de nöjdaste kunderna måste också allt som händer bakom kulisserna fungera klockrent, och det är där du kommer in.

Ditt uppdrag

Du är en central del av vårt Back Office-team och en nyckelperson i att bygga upp våra operativa processer från grunden. Vi står just nu mitt i en spännande och unik fas där vi inte bara bygger och migrerar vårt back office-system, utan bygger upp hela vår back office-organisation: team, processer, arbetssätt och struktur. Du kommer in i ett skede där väldigt lite är färdigt och där du får ett ovanligt stort avtryck på hur det blir.

Konkret innebär det att du kommer att:

• Vara med och designa nya processer, kontroller och arbetssätt från grunden.
• Ta fram kravspecifikationer och driva utvecklingen av ny funktionalitet långt på egen hand.
• Översätta regulatoriska krav och operativa behov till faktisk funktionalitet, tillsammans med vår produktägare och andra backoffice-specialister.
• Driva ett AI-first-perspektiv där vi automatiserar smartare än branschen i övrigt.

Här äger du processen, på riktigt. På många ställen hamnar en idé om förbättring i ett IT-teams backlog, och sedan väntar man. Hos oss är produktägare, produktspecialister och utvecklare ett och samma team, så allt som behövs för att gå från behov till färdig lösning finns i samma grupp. Du tar själv fram kravspecifikationen och driver arbetet långt på egen hand, utan att vänta på att någon annan ska prioritera ditt ärende. Det ger stor frihet under ansvar.

Vi är mitt i en intensiv tillväxtfas, så vardagen är varierad, tempot högt och du bygger något från grunden tillsammans med seniora kollegor.

Vem är du?

Du är noggrann, strukturerad och trygg i din kompetens. Du är den som kollegor vänder sig till när det är rörigt, för att du är lugn, pålitlig och alltid levererar. Du är prestigelös och framåtlutad, en doer som hugger i själv. Du är varm, omtänksam och snäll, och du tror att det går att kombinera med att vara effektiv och professionell.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från back office inom bank, värdepappersbolag eller liknande.
• Erfarenhet av regulatorisk rapportering och/eller skatterapportering (KU, FATCA, CRS, QI).
• Förståelse för värdepappershantering hela vägen från affär till avveckling, och kunskap om de regelverk som styr arbetet.
• Ett genuint intresse för aktier, börs och investeringar och för branschen.
• Nyfikenhet på AI och ny teknik, och du ser möjligheter där andra ser hinder.
• Förmåga att trivas i en föränderlig miljö där inte allt är färdigbyggt.
• Lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av clearing och settlement.
• Erfarenhet från en miljö där du varit med och byggt upp eller förändrat processer, snarare än bara förvaltat dem.

Vilka är Montrose?

Vi vill skapa världens bästa digitala tjänst för dig som gillar att investera. Montrose är en svensk digital investeringsplattform för aktier och fonder. Vi började bygga bolaget hösten 2023, lanserade brett i april 2025 och har redan tusentals aktiva kunder som växer snabbt varje vecka. Vårt team präglas av att vara snabbfotade, innovativa, lyhörda och duktiga på att samarbeta. Vi är ett litet och sammansvetsat team på 55 personer, och vi är precis i början av en spännande resa.

I Back Office blir du en del av ett team som vi just nu bygger upp, tillsammans med seniora kollegor.

Varför Montrose?

Påverkan på riktigt: Du formar hur vårt back office fungerar, från processer och kontroller till arbetssätt och struktur.

Kultur: Platt organisation, snabba beslut och doer-mentalitet. Vi tror på transparens, ägarskap och att ha kul på vägen, och vi värdesätter attityd, ärlighet och omtanke framför titlar och hierarki. Vi är office first, eftersom vi tror att de bästa idéerna och det bästa samarbetet uppstår när vi ses på riktigt.

Förmåner: Konkurrenskraftig lön, tjänstepension, 6 veckors semester och bra utrustning. Vårt kontor ligger i hjärtat av Stockholm.

Redo att bli en del av Montrose?

Det här är en heltidstjänst med tillsvidareanställning. Vi vill ha dig på plats så snart som möjligt, men vi förstår att uppsägningstider finns. Skicka in ditt CV och ett kort personligt brev om varför du vill jobba hos oss.

Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.