Accounting Associate

Objetivo de la Posición

Asegurar el procesamiento oportuno y correcto de las facturas de proveedores, garantizando el cumplimiento de los procedimientos contables, los términos de pago y los acuerdos de nivel de servicio (SLA) establecidos. La persona será responsable de analizar y resolver discrepancias relacionadas con facturas, órdenes de compra y pagos, así como de mantener una comunicación constante en inglés con proveedores y stakeholders internos para garantizar la continuidad de las operaciones financieras.

Principales Responsabilidades

• Procesar, revisar y registrar facturas de proveedores garantizando la precisión de la información y el cumplimiento de las políticas internas.
• Analizar facturas contra órdenes de compra, recepciones y documentación de respaldo para validar su elegibilidad para pago.
• Gestionar, investigar y resolver discrepancias relacionadas con facturas, pagos, órdenes de compra, recepciones y estados de cuenta de proveedores.
• Monitorear el estatus de facturas y pagos pendientes para brindar respuestas oportunas a proveedores y clientes internos.
• Realizar actividades de bloqueo, desbloqueo, ajuste y reversión de facturas cuando corresponda.
• Atender consultas relacionadas con pagos, facturas, deducciones y estados de cuenta de proveedores.
• Mantener comunicación efectiva en inglés y español con proveedores y stakeholders internos a través de correo electrónico, llamadas telefónicas, chat u otros canales.
• Apoyar actividades de cierre contable.
• Actualizar y mantener información de proveedores en los sistemas ERP correspondientes.

Requisitos

• Bachillerato en Educación Media.
• Técnico en Contabilidad, Finanzas o carrera afín en curso o concluida.
• Mínimo 1 año de experiencia en Contabilidad, Finanzas o procesos administrativos relacionados.
• Inglés avanzado (B2+ o superior) - Requisito obligatorio.
• Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y análisis de información).
• Experiencia con sistemas ERP como SAP, Oracle, JD Edwards, AS400 o similares. (Deseable)
• Experiencia previa en ambientes de Shared Services o Centros de Servicios Compartidos. (Deseable)

Competencias Clave

• Capacidad analítica.
• Atención al detalle.
• Resolución de problemas.
• Organización y manejo de prioridades.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Enfoque en resultados.
• Proactividad.
• Mentalidad de mejora continua.

Condiciones

• Ubicación: Lagunilla, Heredia
• Modalidad: Híbrida (3 días presencial / 2 días remoto)
• Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
• Contrato: Temporal de 6 a 12 meses.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Contabilidad, Proveedores
• Palabras clave: contabilidad, treasury, accounting, tesoreria