דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס
הלשכה המרכזית לעובדים זרים מגייסת רכז/ת בק אופיס ותפעול
התפקיד כולל:
- היערכות לנחיתות וקליטת עובדים חדשים – תיאום הסעות, מזון, ספקים וכל הנדרש לקליטה.
- הכנת ועדכון פרטי העובדים במערכת Monday לקראת הגעתם.
- עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, בנקים, ספקים ונותני שירות.
- איתור דירות חדשות בהתאם לצורכי הפעילות, כולל עבודה מול יד2, מתווכים ובעלי דירות.
- פתיחה וניהול של תקלות וקריאות שירות בדירות ומעקב אחריהן עד לסגירה.
- תיאומים שוטפים מול אנשי שטח, נהגים, בעלי דירות וספקים.
- מעקב אחר משימות פתוחות, ביצוע פולואפים ווידוא שהדברים קורים בזמן.
- עדכון שוטף של נתונים, סטטוסים ומערכות ניהול.
- טיפול במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות משתנות שעולות במהלך היום.
- עבודה צמודה למנהלת התפעול ולקיחת אחריות על חלק משמעותי מהתפעול השוטף.
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- יכולת לנהל ולתעדף מספר רב של משימות במקביל.
- אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
- גישה ביצועיסטית ויכולת להוציא דברים לפועל במהירות.
- שליטה טובה במחשב ובמערכות ניהול.
- היכרות עם Monday – יתרון.
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- אסרטיביות ויכולת להניע אנשים וספקים.
- יכולת לעבוד בסביבה דינמית ולהגיב מהר לשינויים ולבעיות.
- אנגלית ברמה טובה – יתרון משמעותי.
- ניסיון קודם בתפעול / אדמיניסטרציה / בק-אופיס / לוגיסטיקה – יתרון.