Sachbearbeiter im Backoffice-Junior (m/w/d) Ersatzteilver...

KT Personalmanagement GmbHDüsseldorfArbeitsagenturpublicat 09.10.2026
Obligatoriu:SAPJunior

BASIS IST VERTRAUEN

Effiziente Personalplanung, Kompetenz und langjährige Erfahrung in den Bereichen der Zeitarbeit & Personalvermittlung.

Fon +49 (0)2104 7949010 Fax +49 (0)2104 7949019

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Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie!

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

SACHBEARBEITER IM BACKOFFICE-JUNIOR (M/W/D) ERSATZTEILVERKAUF (REF. NR. 102415)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel etc.)
  • Technische Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (MM und SD)
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgaben:

  • Aufträge (inclusive der Schlüsselung) durch Händler einspielen lassen oder manuell erfassen
  • Kaufmännische und technische Vorprüfungen durchführen
  • Zur Bewertung durch den Key Account die notwendigen Dokumente aus dem System (SAP; EKAT etc.) selbständig zusammenstellen
  • Für nicht disponierte Ersatzteile evtl. nach Kundenwunsch Beschaffung veranlassen, nach Rücksprache mit dem Key Account und dessen Vorgaben
  • Lieferscheine ausstellen
  • Akkreditive und geforderte Exportdokumente ausstellen
  • Bei Teil oder Komplettlieferungen den Versand zeitlich koordinieren
  • In Zusammenarbeit mit dem Lager den Bestand ständig kontrollieren
  • Fehlbestände im System buchen nach Rücksprache mit den entsprechenden Key Accounts und Gruppenleitern
  • Rechnungs- und Umsatzlegung durchführen
  • Stammdaten im vorgegebenen System pflegen
  • Angebotserstellung auf Basis der vom Key-Account bereitgestellten Daten
  • Bedarfsmeldung an die Disposition
  • Unterstützung der Key Accounts bei der täglichen Arbeit
  • Terminpflege/-verfolgung, auch rückständiger Ersatzteile in Absprache mit den Key Accounts
  • Vertretung der Archivmitarbeiterin bei den Bürogängen
  • Büromaterial bestellen, Hotels buchen und Reiseunterlagen besorgen
  • Interne Statistiken führen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Großunternehmen.

Frau Susanna Petro-Neetenbeck freut sich auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

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Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie von postalischen Bewerbungen abzusehen, da diese nicht zurück gesendet werden können.

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