Management Assistant
Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met onthaal- en organisatietaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers en klanten.
- Beheer van dossiers, documenten en klassement.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheer van agenda's en afspraken.
- Ondersteuning bieden aan medewerkers en management.
- Beheer van kantoorbenodigdheden en algemene faciliteiten.
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en reisarrangementen.
- Meewerken aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.
Voor deze functie zoeken we een administratief sterke en servicegerichte professional met een hands-on mentaliteit.
Jouw profiel:
- Ervaring hebben in een administratieve functie of een sterke interesse hierin.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
- Je communiceert professioneel en klantgericht.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je bent proactief, flexibel en een echte teamspeler.