Assistente de Backoffice de Produção

Você tem interesse em atuar como Assistente de Backoffice de Produção , contribuindo para a organização e execução de projetos culturais e teatrais? Confira os requisitos e inscreva-se!

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de comunicação para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da produção e operação do nosso espaço, garantindo o acompanhamento de prazos, documentos, fornecedores e processos necessários à realização dos projetos.

Principais atividades

Realizar atividades administrativas relacionadas aos processos de produção e operação;

Controlar planilhas de acompanhamento de fornecedores, materiais e custos de produção e operação;

Organizar e acompanhar notas fiscais, recibos, documentos e pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços;

Apoiar a logística dos projetos, incluindo envio e recebimento de materiais e outras necessidades;

Manter contato com fornecedores, parceiros e equipes internas para alinhar processos e entregas;

Acompanhar prazos, organizar o fluxo de documentos e manter os sistemas de controle atualizados;

Solicitar orçamentos, acompanhar aprovações e auxiliar no fechamento de compras e contratação de serviços;

Contribuir para a elaboração de relatórios, checklists e documentações de encerramento dos projetos;

Acompanhar as entregas relacionadas às leis de incentivo;

Requisitos

Ensino Médio completo;

Experiência mínima de 1 ano em atividades relacionadas à produção ou rotinas administrativas;

Noções de processos de produção;

Conhecimento de rotinas administrativas, controle de documentos e processos logísticos;

Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e das ferramentas Google;

Boa comunicação verbal e escrita, planejamento, organização e proatividade;

Habilidade numérica, raciocínio lógico e visão analítica;

Facilidade para trabalhar em equipe e acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

Será um diferencial: Ensino Superior cursando ou completo em Produção Cultural, Produção Audiovisual, Administração, Eventos, Comunicação, Logística ou áreas correlatas, além de experiência de 1 anos na área.

Informações sobre contratação e vantagens de trabalhar com a gente

Tipo de contrato PJ;

Alimentação e deslocamento ficam por conta do profissional;

Pagamento feito através da emissão de NF em conta PJ;

Remuneração mensal;

Recesso remunerado a cada 12 meses de prestação de serviço;

Day off de aniversário;

Wellhub (gympass);

Cesta de Natal;

Desconto com empresas parceiras;

Ingressos gratuito para espetáculos;

Treinamento de Capacitação para gestores e colaboradores;

Ambiente acolhedor e colaborativo;

Disponibilizamos copa e refeitório;

Café free! Porque, no teatro, o show não pode parar. E o café também não!

Informações da vaga

Modelo de contratação: PJ

Escala de trabalho: 5x2 (1 dia de home office)

Local de atuação: BTG Pactual Hall – Rio de Janeiro/RJ