Asistente Administrativa

Tareas

PROPÓSITO DEL CARGO Brindar soporte integral a las actividades administrativas y operativas de la empresa, asegurando una gestión organizada, oportuna y eficiente de la documentación, facturación, compras, proveedores, clientes y procesos relacionados con la administración del personal y la operación industrial.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Gestionar y organizar la documentación administrativa y operativa de la empresa.
• Elaborar y gestionar facturas, cotizaciones, órdenes de compra y documentos comerciales.
• Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y apoyar la gestión de cartera.
• Gestionar solicitudes y compras de materiales, insumos y servicios.
• Apoyar el control de caja menor y gastos administrativos.
• Preparar informes administrativos y reportes de gestión.
• Apoyar la gestión de afiliaciones y novedades de los trabajadores ante las entidades de salud, pensión y riesgos laborales.
• Apoyar el proceso de ingreso y retiro de trabajadores y la actualización de información relacionada con la seguridad social.
• Apoyar el proceso de nómina mediante el registro y seguimiento de novedades del personal.
• Mantener organizados los archivos físicos y digitales de los trabajadores y de la empresa.
• Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes y proveedores.
• Coordinar y hacer seguimiento a actividades administrativas relacionadas con la operación de planta.
• Apoyar la elaboración y seguimiento de documentos del sistema de gestión de calidad.
• Dar soporte a la gerencia y a las diferentes áreas de la organización.
• Realizar seguimiento a compromisos, solicitudes y actividades pendientes.
• Garantizar la confidencialidad y adecuada gestión de la información de la empresa.
• Participar en iniciativas de mejora de los procesos administrativos.

Requisitos

Formación: Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas relacionadas.

Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 2 años de experiencia Idiomas: Español Conocimientos: Capacidad para seguir instrucciones, Orientación al servicio, Proactividad, Responsabilidad, Apoyo administrativo, Atención al detalle, Caja menor, Compras, Cotizaciones, Cuentas por cobrar, Documentación, Facturas, Microsoft excel, Microsoft office, Organización documental, Seguimiento Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Beneficios

El trabajador recibirá

• Salario básico mensual de $2.000.000 COP.
• Auxilio de transporte, de acuerdo con los requisitos y valor establecidos por la legislación vigente.
• Prestaciones sociales de ley.
• Bono de productividad, sujeto al cumplimiento de los indicadores y condiciones establecidos por la empresa.

Solicitud

PROCESO DE SELECCIÓN

1. Revisión de hoja de vida.
2. Entrevista de selección.
3. Verificación de referencias laborales.
4. Evaluaciones ocupacionales requeridas.
5. Formalización de la contratación.

POSTULACIÓN Los interesados deberán enviar su hoja de vida indicando en el asunto: “Asistente Administrativa – Bogotá”

Otros

SEGURIDAD Y SISTEMA DE GESTIÓN Aunque el cargo es principalmente administrativo, por desarrollarse dentro de una empresa de procesos industriales, la persona deberá cumplir las políticas de seguridad y salud en el trabajo, procedimientos internos y controles establecidos para el ingreso y permanencia en las áreas productivas.