Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent

Über das Unternehmen

Wir sind ein Architektur- und Innenarchitekturbüro, mit über 15 motivierten Mitarbeitern bieten wir seit nunmehr über 30 Jahren höchste Qualität in den Bereichen Architektur und Innenarchitektur von Arztpraxen, Wohnhäusern und Gastronomieprojekten.

Ein Team, auf das du dich verlassen kannst und in dem du dich wohl fühlst, ist die halbe Miete. Uns ist ein gutes Arbeitsklima und ein guter, lockerer Umgang untereinander wichtig, weshalb wir auch gemeinsame Aktivitäten planen wie z.B. Afterworkveranstaltungen usw.

Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und erfahrene/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d), der/die unser Team bei der täglichen Büroorganisation unterstützt.

Als Organisationstalent behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Kollegen/-innen und Firmen.

• Telefonische Betreuung von Kunden- und Firmenanfragen
• Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsprüfung
• Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Anforderungen

• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Freude an Organisation und Kommunikation
• Verlässlichkeit, Teamgeist und ein offenes Wesen
• Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau erforderlich

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive
• Vielseitige Aufgaben in einem familiären, lockeren Team
• Eine gute Verdienstmöglichkeit
• Kaffee, Humor und ein Team, was auch in stressigen Zeiten zusammenhält

Bewerbung

Schicke deine Bewerbung mit entsprechenden Zeugnissen und Lebenslauf per Email an:

Herr Herzog ah@herzog-kassel.de

Sonstiges

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent