Senior Manager Project Management

Vind jij het een leuke uitdaging om ons team van IT Project Managers te managen en coachen? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met de rol van ‘Senior Manager PMO’ bij H.Essers in Genk.

JOUW UITDAGINGEN De afdeling Project Management Office (PMO) maakt deel uit van de IT organisatie waar dagelijks een 150-tal medewerkers bijdragen aan de technologische en digitale toekomst van H.Essers. De organisatie hanteert een duidelijke strategische focus en kent een sterke groei met verschillende vestigingen in binnen- en buitenland. Om dit te kunnen ondersteunen dient het IT landschap voortdurend mee te evolueren met nieuwe in-house ontwikkelde systemen. Ons state-of-the-art Warehouse Management System maar ook onze cloud-based customer customer portal en synchromodale planningstools (Transport Management System) zijn hiervan enkele mooie voorbeelden. De afdeling PMO formuleert en bewaakt de prioriteiten die in lijn liggen met de strategische belangen van het bedrijf. Op deze manier wordt de groei van H.Essers gewaarborgd en ondersteund vanuit IT point of view. Stakeholdermanagement en het beheren van de verwachtingen van zowel interne als externe stakeholders behoort tot de verantwoordelijkheden van jou als Senior Manager PMO. Je gaat, samen met je 7 direct reports, op een consistente en gestandaardiseerde wijze rapporteren en adviseren met als doel om beslissingen te ondersteunen. Samengevat wordt er gestreefd naar continue verbetering en compliance over de verschillende IT teams heen.

Concreet betekent dit:

• Project & portfolio management: helikopterview van projecten en aligneren met de nodige stakeholders op Business Unit en C-level
• Structurele alignment met business met betrekking tot prioriteiten en key decisions van de IT roadmap overkoepelend over de IT teams heen
• Eindverantwoordelijkheid met betrekking tot lange & korte termijn IT resource planning
• Managen en coachen van het IT PMO team bestaande uit een sterk team van Project Managers
• Opzetten en onderhouden van governance met betrekking tot validatie & IT security, alsook begeleiden van interne en externe audits (GDP, SOC1, ISO27001, ISO9001)
• Cohesie en samenwerking bevorderen tussen de verschillende IT teams en hun management
• Eindverantwoordelijkheid in de doorrekening van IT kosten aan externe eindklanten
• Je vertrekt vanuit een uitgebreide ervaring in IT project management en hebt je strepen reeds verdiend in het leidinggeven en coachen van een team.
• Je neemt als geen ander ownership, je zet actief in op het managen van verwachtingen van interne en externe stakeholders
• Je haalt voldoening uit het oplossen van complexe problemen, en je bent heel wendbaar in het bijstellen van prioriteiten in kader van het grotere belang van het bedrijf
• Vloeiend spreken, krachtig presenteren, vlot nieuwe contacten initiëren en relaties opbouwen vat jouw communicatiestijl goed samen.
• Verder herkennen we een gezonde assertieve mindset en zet je maximaal in op een goede, hechte samenwerking, zowel intern als extern.
• Tot slot heb je een Master denkniveau en ben je analytisch sterk.