Technischer Veranstaltungsplaner (m/w/d)

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öff­entlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

Im Ressort Facility Management ist ab dem 01.10.2026 unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:

Technischer Veranstaltungsplaner (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:

Organisatorische, technische, personelle und logistische Planung von Veranstaltungen in unseren Versammlungsstätten sowie Erstellung von Machbarkeitsstudien und Prüfung technischer Unterlagen von Gastspielen

Prüfung und Beurteilung der technischen und organisatorischen Anforderungen von Veranstaltungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der SBauVO sowie der Anforderungen an Arbeits-, Unfall- und Brandschutz

Erstellung von Beschallungs- und Lichtkonzepten sowie technischer Unterlagen, insbesondere Bestuhlungs-, Bühnen- und Foyerpläne, Listen und Berechnungen

Planerische Koordination der beteiligten Gewerke sowie Abstimmung mit Meistern und Fachkräften hinsichtlich der geplanten Veranstaltungen

Planung und Koordination der veranstaltungsbezogenen operativen Tätigkeiten sowie Disposition der Veranstaltungsausstattung und Bestellung von externem Material und Personal

Erstellung von Dienstplänen, Angeboten und Abrechnungen sowie Kommunikation und Beratung von Künstlern, Kunden und Auftraggebern

Damit überzeugen Sie uns:

Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik; idealerweise Weiterbildung zum Meister für Veranstaltungstechnik

4–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungstechnik bzw. Veranstaltungsplanung

Gute Kenntnisse der SBauVO, im Brandschutz und in den technischen Sicherheitsanforderungen, insbesondere Lastenberechnungen, Fluchtwegen, Gefährdungsbeurteilungen und Prüffristen

Sicherer Umgang mit gängigen CAD-Planungstools (z. B. Vectorworks, AutoCAD) sowie MS Office

Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- und Dispositionssoftware (z. B. EasyJob, Jobtura) sowie grundlegende Kenntnisse in technischer Planung, Dokumentation und Materialverwaltung

Teamfähigkeit, Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise

Das sind unsere Benefits:

Flexible Arbeitszeiten, moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung

Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz

Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice

Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung

Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote

Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen

Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Felix Grotehans-Nocke

T +49 201 2207-433

E f.grotehans-nocke@​ime-essen.de

GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH

Kastanienallee 25

45127 Essen

www.ime-essen.de