Assistente/Secretária Pessoal

Oportunidade para atuação com médica parceira na cidade de Rio de Janeiro /RJ

O que buscamos:

Buscamos uma pessoa altamente organizada, proativa e comprometida, para atuar diretamente ao lado da Dra. Danielle Telles, médica especialista em emagrecimento, saúde integrativa e alta performance. Local de atuação: Barra da Tijuca/RJ

Horário de trabalho: Presencial, das 8h as 17h. Modelo de contratação - PJ Como será sua rotina e o que você precisa saber:

Rotina de Assistente Pessoal:

• Organização da agenda pessoal e profissional da Dra. Danielle.
• Organização do KOMMO juntamente com a secretaria virtual e a social seller
• Preenchimento de planilhas “caminhos do lead “
• Gestão de compromissos, reuniões, horários e logística diária.
• Acompanhamento em tarefas externas: consultório, eventos, gravações e compromissos.
• Comunicação com fornecedores, parceiros, pacientes VIP e equipe.
• Ajuda na organização de viagens, compras, tarefas domésticas e demandas pessoais.
• Supervisão de entregas, organização de ambientes e rotina geral.
• Captar e editar vídeos (stories, bastidores, Reels, consultório, lifestyle).
• Planejar e executar o calendário editorial das redes sociais.
• Preenchimento de planilhas de métricas
• Fornecer insights estratégicos com base nas métricas planilhadas (alcance, curtidas, compartilhamentos).
• Pesquisar tendências e realizar curadoria de conteúdo alinhada ao posicionamento da marca.
• Acompanhar a Dra. Danielle em gravações, organizar bastidores e facilitar toda rotina digital.

Nos dias de atendimento

A assistente será responsável também pela rotina do consultório:

• Recepção e acolhimento das pacientes.
• Organização da agenda de atendimentos.
• Suporte nos processos internos do consultório. ( cadastro de pacientes no prontuário e estoques )
• Organização de materiais, fluxo de pacientes e comunicação com equipe.
• Garantir que a experiência da paciente seja UAU.

REQUISITOS

• Organização excepcional e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Discrição, pontualidade e responsabilidade.
• Disponibilidade de horário (incluindo finais de semana).
• Domínio de tecnologia, redes sociais e aplicativos.
• Residir na cidade do Rio de Janeiro (preferência: próximo a Barra da Tijuca).

COMPETÊNCIAS DESEJADAS

• Escrita persuasiva.
• Uso de gatilhos mentais.
• Excelente comunicação e postura profissional.
• Proatividade
• Habilidade com redes sociais

DIFERENCIAIS

• Experiência prévia como assistente pessoal, secretária ou assessora.
• Experiência com rotina de consultório ou saúde.
• Vivência com marketing digital ou social media.
• Conhecimento em criação de artes no Canva, capcut, captions e/ou Photoshop.
• Familiaridade com o chatGPT
• Habilidades com planilhas

O QUE OFERECEMOS

• Ambiente de trabalho dinâmico, inspirador e de alta performance.
• Oportunidade real de crescimento profissional.
• Contato direto com rotina médica, performance e projetos especiais.
• Remuneração compatível com o mercado como PJ