Managementassistent (752406)
Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Met een opdracht voor 6 maanden met een uurloon vanaf € 18,43 tot € 26,06 is dit de uitdagende opdracht voor jou! Voor de stadsdelen Loosduinen en Leidschenveen-Ypenburg zoeken wij een daadkrachtige managementassistent die de directie komt versterken.
Wat bieden wij jou
- Een uitdagende, opdracht van 6 maanden!
- 32 of 40 uur per week. Jij kiest!
- Loosduinse Hoofdplein 561!
- Werken voor de Gemeente Den Haag!
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie!
- Tussen €18,43 en €26,06 bruto per uur!
Wie ben jij Om in deze rol van managementassistent echt succesvol te zijn, ben je iemand die moeiteloos het overzicht bewaart, óók als de agenda's overstromen of prioriteiten plotseling veranderen. Je bent proactief, denkt altijd twee stappen vooruit en steekt graag de handen uit de mouwen. Omdat je de hele dag door met verschillende partijen schakelt, is een vlotte en professionele communicatiestijl voor jou vanzelfsprekend.
Verder breng jij het volgende mee:
- Je hebt aantoonbare en ruime ervaring als managementassistent (of een vergelijkbare ondersteunende rol).
- Je bent een ster in plannen, structureren en organiseren.
- Je bent een echte verbinder en voelt je op je gemak bij zowel bewoners als bestuurders.
Wat ga je doen Jij bent de absolute rots in de branding voor de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager. Door jouw scherpe blik en strakke planning kunnen zij zich volledig focussen op wat er in de wijken nodig is. Het is een rol met veel verantwoordelijkheid én afwisseling, want je bent letterlijk overal bij betrokken!
- Je bent de baas over complexe agenda's en zorgt dat afspraken en overleggen logisch zijn ingepland.
- Je bereidt belangrijke vergaderingen tot in de puntjes voor en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan.
- Je bewaakt actielijsten en zorgt ervoor dat alle gemaakte afspraken ook daadwerkelijk worden opgevolgd.
- Je pakt uiteenlopende administratieve klussen op