เลขาประสานงานโครงการ (ผู้ชายเท่านั้น)

1. งานเลขานุการและสนับสนุนผู้บริหาร (Executive Support)

• บริหารตารางนัดหมาย การประชุม และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• จัดเตรียมข้อมูล เอกสาร และรายงานประกอบการประชุม
• จัดทำบันทึกการประชุม (Minutes of Meeting) พร้อมสรุป Action Items ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง
• ติดตามข้อสั่งการของผู้บริหารให้ดำเนินการแล้วเสร็จตามกำหนด
• กลั่นกรองข้อมูลและสรุปประเด็นสำคัญเพื่อเสนอผู้บริหารพิจารณา

1. งานประสานงานและติดตามโครงการ (Project Coordination)

• ประสานงานกับทีม Project Manager, Architect, Engineer, Site Supervisor, Purchasing และ Sales
• ติดตามแผนงานโครงการ (Project Timeline) และความคืบหน้าของแต่ละโครงการ
• ประสานงานระหว่างบริษัท ลูกค้า ผู้รับเหมา และ Supplier
• ติดตามปัญหา อุปสรรค และงานที่ล่าช้า พร้อมรวบรวมข้อมูลเสนอผู้บริหาร
• จัดทำ Project Status Report รายสัปดาห์ พร้อมสรุปงานค้างและกำหนดแล้วเสร็จ
• ติดตามการส่งมอบงานและเอกสารปิดโครงการ

1. งานจัดการเอกสารโครงการและก่อสร้าง (Project Document Control)

• จัดเก็บและควบคุมเอกสารโครงการให้เป็นระบบ ทั้งรูปแบบไฟล์และเอกสาร
• ดูแลเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา สัญญา แบบก่อสร้าง BOQ, PR, PO, Variation Order และเอกสารส่งมอบงาน
• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนส่งผู้บริหารอนุมัติ
• ควบคุมเวอร์ชันเอกสารและแบบก่อสร้าง เพื่อป้องกันการใช้เอกสารผิดฉบับ
• ติดตามเอกสารอนุมัติจากลูกค้า ผู้บริหาร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำทะเบียนเอกสารและติดตามสถานะการอนุมัติ

1. งานติดตามจัดซื้อและค่าใช้จ่ายโครงการ (Procurement & Cost Coordination)

• ประสานงานและติดตามการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และบริการที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
• ติดตามสถานะ PR, PO, Delivery และกำหนดส่งวัสดุเข้าหน้างาน
• รวบรวมใบเสนอราคาและข้อมูลเปรียบเทียบเพื่อเสนอผู้บริหาร
• ติดตามค่าใช้จ่ายและงบประมาณเบื้องต้นของแต่ละโครงการ
• ประสานงานด้านเอกสารการเบิกจ่ายและการวางบิลกับฝ่ายบัญชี
• แจ้งเตือนรายการที่อาจกระทบต้นทุนหรือกำหนดส่งมอบโครงการ

1. งานรายงานและติดตามผล (Reporting & Follow-up)

• จัดทำ Project Tracking และ Action Tracking Report
• สรุปสถานะโครงการ เช่น On Track, Delayed, Pending Approval และ Completed
• จัดทำรายงานสรุปประจำสัปดาห์สำหรับผู้บริหาร
• วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นเพื่อระบุงานเร่งด่วนและความเสี่ยง
• ติดตามงานเชิงรุก โดยไม่จำเป็นต้องรอคำสั่งทุกขั้นตอน

Qualifications:

1. เพศชาย หญิง อายุ 25-35 ปี
2. วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ วิศวกรรม สถาปัตยกรรม การจัดการงานก่อสร้าง หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์เลขานุการผู้บริหาร ประสานงานโครงการ Project Administrator หรือ Document Controller อย่างน้อย 2–3 ปี
4. มีทัศนคติเชิงบวก ความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ และทนต่อเเรงกดดันได้
5. หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษหรือใช้ AI Tools ช่วยจัดทำรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
6. สามารถใช้ Microsoft Excel, Word, PowerPoint และ Google Workspace ได้ดี
7. มีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง/สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะได้
8. สามารถขับรถยนต์ได้ (มีใบอนุญาติขับขี่รถยนต์)
9. อ่านและทำความเข้าใจเอกสารโครงการ เช่น BOQ, Quotation, PR, PO และแบบก่อสร้างเบื้องต้นได้
10. หากมีประสบการณ์บริษัทรับเหมาก่อสร้าง บริษัทออกแบบ ติดตั้งอุปกรณ์ หรือบริหารโครงการ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
11. สามารถจัดทำ Project Tracking, Meeting Minutes และรายงานสรุปผู้บริหารได้
12. มีทักษะคิดวิเคราะห์ แก้ไขปัญหา และจัดลำดับความสำคัญ
13. มีความละเอียดรอบคอบ จัดระบบเอกสารดี และรับผิดชอบงานจนสำเร็จ