Главный специалист канцелярии

Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (знание процесса); Контролирует своевременность подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям; Редактирует проекты (нормоконтроль) приказов, распоряжений, служебных записок, писем; Контролирует исполнение документов; Обеспечивает своевременный прием/отправку корреспонденции, осуществляет мониторинг служб электронной почты; Участвует в разработке и поддерживает в актуальном состоянии номенклатуру дел организации; Участвует в разработке нормативных документов в области делопроизводства; Оказывает методическую помощь работникам организации в области делопроизводства, а также при подготовке и оформлению документов и передаче на архивное хранение, составление описей дел (знание процесса); Осуществляет заверение документов, касающихся деятельности организации.

Требования

• высшее профессиональное образование (профиль документоведение и/или архивирование - в приоритете); - опыт работы не менее трех лет; - уверенное владение пакетом MS Office; - умение работать с большим объемом информации, способность к интенсивной работе в условиях многозадачности; - вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно; - высокий уровень ответственности и самоорганизации; - умение оперативно находить способы решения поставленных задачи правильно расставлять приоритеты.

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 3 лет