מתן שירותי מזכירות למשנה לרקטור ולסגנ/ית הרקטור: יומן פגישות, דוא"ל, טלפונים וכו'. - קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות בתחומי פעילות הלשכה. - ביצוע מעקב אחר מטלות ומשימות בלשכת הרקטור. - ייזום, הפקת דוחות וסיוע בריכוז וניתוח נתונים, ע"פ הנחיית הממונה. - רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות. - קיום קשר עם גורמי חוץ ופנים בכל הקשור לפעילות הלשכה. - מתן סיוע וגיבוי לפעולות מזכירות לשכת הרקטור - תואר אקדמי- חובה. - ניסיון עבודה בתחומים רלוונטיים. - שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה. - ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
