เจ้าหน้าที่ธุรการจัดส่ง (คลังสินค้าสุขุมวิท50)

1.ดำเนินการเรื่องการจัดเตรียมเอกสารประจำวัน ในสายส่งของตนเองที่รับผิดชอบ

• จัดเตรียมเอกสาร ใบเบิก คูปอง ใบส่งของชั่วคราว ปั๊มน้ำ ที่ซ้อนถัง และของชำร่วย
• จัดเตรียมเอกสาร เพื่อจัดส่งสำนักงานยิ่งโอฬาร

2.ติดตามเอกสารคืนจากผู้ประกอบการ และพนักงานบริการจัดส่ง

• จัดทำรายงานรับบิลกลับแยกตามเบอร์รถ
• การลงปะหน้า และสีปากกา
• จัดทำรายงานเก็บเงิน
• ส่งคืน บิลฝากเก็บ, วางบิล ผ่านระบบ CRM

3.ดำเนินการเรื่อง Job ข้อร้องเรียน และติดตามการจัดส่งเอกสารต่าง ๆ ผ่านระบบ CRM

• ข้อร้องเรียน เกี่ยวกับการสั่งซื้อคูปอง และสินค้าอื่น ๆ
• ข้อร้องเรียน เกี่ยวกับติดตามเรื่องคูปองหมดอายุ / คูปองทดแทน
• ข้อร้องเรียน อื่นๆ ที่เกี่ยวกับ เรื่องอินวอยซ์ และติดตามการชำระเงิน
• โทรนัดหมาย และติดตาม การเข้าส่งบิลคูปองน้ำดื่มรอบที่ 2 ขึ้นไป

4.ติดตามผลการปฏิบัติงาน ในสายส่งของตนเองที่รับผิดชอบ ให้อยู่ในค่าควบคุม

• ติดตามตัวชี้วัด ผลการปฏิบัติงาน (KPI) ที่ตนเองรับผิดชอบ ให้อยู่ในค่าควบคุม
• ดูแล และให้คำแนะนำ ผู้ประกอบการและพนักงานบริการจัดส่ง เกี่ยวกับเรื่องเอกสารต่าง ๆ

5.จัดทำรายงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ และ ประจำเดือน ของสายส่งของตนเองที่รับผิดชอบ

• จัดทำรายงานฝ่ายบริการ
• บันทึกข้อมูล บิลน้ำมันรถเอส ในโปรแกรม ALL In one
• ติดตามการวางบิลค่าขนส่ง / เก็บเงิน ของผู้ประกอบการ
• จัดทำรายงานสรุป การรับส่งบิลคูปอง,บิลมัดจำถัง,บิลวอเตอร์ปั๊ม,บิลฝากเก็บ ประำจำวัน

6.เข้ารับการอบรมตามหลักสูตรต่างๆที่บริษัทกำหนดขึ้นเพื่อพัฒนาศักยภาพในการทำงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด 7.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ทำงานวันจันทร์-เสาร์ 08.00 - 17.00 น. (หยุดวันอาทิตย์)

Qualifications:

1. ระดับการศึกษา ปวส ขึ้นไป สาขาโลจิสติกส์ หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ หรือจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า อย่างน้อย 2 ปี
3. สามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้เป็นอย่างดี
4. สามารถเดินทางมาทำงานเองได้
5. มีความละเอียดรอบคอบ