Schulbüroleitung Stadtteilschule Winterhude (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

FHH Behörde für Schule, Familie und BerufsbildungHamburgEURESpublicat 19.08.2026
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Obligatoriu:PHP

Schulbüroleitung Stadtteilschule Winterhude

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID:J000042963
  • Startdatum:schnellstmöglich
  • Art der Anstellung:Teilzeit 75% (unbefristet)
  • Bezahlung:EGr. 6 TV-L (https://t1p.de/wn3d9)

Bewerbungsfrist:08.09.2026

  • Anzahl der Stellen:1

Wir über uns:

Die Winterhuder Reformschule mit Primarstufe und Stadtteilschule ist eine ausgewiesen innovative Schule für die Jahrgänge 0-13. Die Schule ist in allen Stufen voll gebundene Ganztagsschule und Schwerpunktschule. In allen Stufen wird jahrgangsgemischt gelernt und gearbeitet. Die traditionelle Fächerstruktur ist zugunsten des Projektlernens und des selbstbestimmten Lernens aufgehoben. Demzufolge kommt dem forschenden Lernen eine hohe Bedeutung zu, ebenso dem Lernen und Leben in einer Kultur der Digitalität und der damit verbundenen Nutzung von Lernplattformen (moodle) - jedes Kind ist mit einem iPad ausgestattet. Zurzeit besuchen ca. 1300 Schüler*innen die Schule. Als Hospitationsschule wird die Winterhuder Reformschule regelmäßig von Lehrer*innengruppen und Delegationen besucht. Die Schule bildet regelmäßig Referendar*innen aller Stufen aus und sie kooperiert in der Lehrer*innenausbildung mit der Universität Hamburg und arbeitet im Schulversuch alles>>könner.

Hier sind weitere Informationen über die über die STS Winterhunde (https://sts-winterhude.de/) und uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg. (https://www.karriere.hamburg/)

Ihhre Aufgaben:

  • Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schüler*innenregister)

Ihr Profil:

Erforderlich

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

  • sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
  • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
  • Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot:

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung:

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

**Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Portal der Freien und Hansestadt Hamburg oder direkt über diesen LINK (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=42963)

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage (https://www.hamburg.de/go/1192220) und Datenschutzhinweise (https://www.hamburg.de/go/1192218) ).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes (http://t.hh.de/13636910) erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Ihr Kontakt:

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Stadtteilschule Winterhude

Thorsten Schumacher

+49 40 428 98-4215

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Sandra Knoblauch

+49 40 428 63-3929

Impressum (https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/bsfb/impressum-1089808)

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Produktionsplanungssysteme (PPS), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office