Projektmitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement (Projektassistent/in)

Wenn ein neues System eingeführt wird, geht es nicht nur um Technik. Entscheidend ist, dass Prozesse funktionieren, gesetzliche Vorgaben eingehalten werden und Mitarbeitende wissen, was sich verändert. Genau hier kommen Organisationstalent, Fachwissen und Kommunikationsstärke zusammen. Für ein etabliertes Unternehmen in Radebeul suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Projektmitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement für ein auf sechs Monate befristetes Projekt. Sie begleiten die Einführung eines neuen Reisekostensystems, optimieren bestehende Abläufe und stehen den Mitarbeitenden bei Fragen und Schulungen kompetent zur Seite. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Projektaufgabe mit viel Eigenverantwortung, vielfältigen Schnittstellen und der Möglichkeit, die Einführung des neuen Systems aktiv mitzugestalten. Wenn Sie Reisekostenmanagement mit Projektarbeit und Wissensvermittlung verbinden möchten, bietet diese Position eine spannende Perspektive.

Aufgaben

• Aktive Begleitung der Einführung eines neuen Reisekostensystems
• Unterstützung bei der Optimierung und Umsetzung effizienter Reisekostenprozesse
• Planung und Durchführung von Schulungen sowie Betreuung der Mitarbeitenden im Umgang mit dem neuen System
• Ansprechpartner für Fragen rund um Reisekostenabrechnungen und neue Prozessabläufe
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung des Sächsischen Reisekostengesetzes
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Leitfäden und Schulungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie dem Projektteam während der Systemeinführung
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Standardisierung der Reisekostenprozesse

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung oder im Bereich Travel Management
• Sehr gute Kenntnisse des Sächsischen Reisekostengesetzes
• Idealerweise Erfahrung bei der Einführung oder Betreuung von Softwarelösungen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Reisekosten- oder ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schulungskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Perspektiven

• Spannendes Projekt mit einer Laufzeit von sechs Monaten in einem etablierten Unternehmen
• Aktive Mitgestaltung bei der Einführung eines modernen Reisekostensystems
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen
• Strukturierte Einarbeitung und professionelle Unterstützung im Projekt
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Projekteinsatzes

Interessiert? Sie möchten Ihr Fachwissen in der Reisekostenabrechnung in einem spannenden Einführungsprojekt einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt zu uns

Cora Braun cora.braun@dis-ag.com 03514391042