Administratief medewerker De Wase Kiem

De Wase Kiem is een zwangerschapscentrum dat kwetsbare zwangeren en hun gezin een zo gezond mogelijke start wil bieden. De werking groeide vanuit WGC De Vlier in Sint-Niklaas en is actief in het Waasland, onder meer in Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht en Waasmunster.

We begeleiden gezinnen individueel en in groep, vanuit een multidisciplinaire samenwerking tussen onder andere vroedvrouwen, huisartsen, gynaecologen en maatschappelijk werkers. Daarbij laten we ons inspireren door de methodiek Centering Pregnancy.

Om onze werking verder te versterken, zoeken we een betrokken administratief medewerker die mee zorgt voor een vlotte organisatie en zorgvuldige opvolging van onze zwangerschapsbegeleiding. Je bent een belangrijke schakel tussen zwangeren, zorgverleners en samenwerkingspartners.

Wat ga je doen?

Je beheert de administratie en ondersteunt de dagelijkse organisatie van het zwangerschapscentrum. Je plant afspraken en ondersteunt de opvolging van multidisciplinaire zwangerschapsdossiers, in overleg met zorgverleners en met respect voor privacy en beroepsgeheim. Je bereidt overlegmomenten praktisch voor en zorgt voor een zorgvuldige administratieve opvolging. Je verzamelt en verwerkt gegevens, ondersteunt de datacollectie en verzorgt verslagen en rapporteringen.

Je bent organisatorisch sterk, communicatief en zelfstandig, maar werkt even graag samen. Je voelt je thuis in een diverse, multidisciplinaire omgeving en hebt aandacht voor de leefwereld van kwetsbare zwangeren en hun gezin.

Je plant en prioriteert vlot, werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht wanneer verschillende opdrachten samenkomen. Je communiceert helder, empathisch en respectvol met mensen met uiteenlopende achtergronden, ook anderstaligen. Je stemt vlot af met collega’s en zorgverleners en volgt gemaakte afspraken nauwgezet op. Je neemt initiatief, bent resultaatgericht en verantwoordelijk, en speelt flexibel in op veranderingen. Je staat open voor feedback en kan op een respectvolle manier je grenzen en standpunt aangeven. Je hebt interesse in perinatale zorg, kansengroepen en multidisciplinaire samenwerking in de eerste lijn.

Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams). Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Ervaring met administratieve ondersteuning in een zorgcontext is een pluspunt.