Asistente de Abastecimiento y Soporte a Dirección General

Buscamos un profesional de carreras administrativas para coordinar la gestión de insumos de todas las áreas de la empresa. Serás el enlace entre la Dirección General, los proveedores y las distintas áreas internas, asegurando el abastecimiento oportuno, el control administrativo y el cumplimiento de los procesos de compra y pago.

Funciones principales

• Revisar diariamente reportes de evidencias de seguridad y enviar comentarios al área de seguridad patrimonial con copia a Dirección General.
• Realizar llamadas de validación por área de acuerdo con el programa enviado por Calidad, reportando observaciones a Dirección General y a los jefes de área.
• Gestionar pedidos semanales de insumos de empaque y pedidos mensuales de caja para ambas bodegas.
• Enviar reportes mensuales a Cuentas por Pagar y a Dirección General sobre facturas, pedidos y concentrado de insumos.
• Registrar indicaciones y planes de acción solicitados por Dirección General en juntas de áreas.
• Dar seguimiento a gastos, autorizaciones, cuentas incobrables, pagos, pólizas, garantías y vacaciones de jefes y gerentes.
• Verificar costos de insumos con proveedores y dar seguimiento a la vigencia de marcas y patentes ante el IMPI.

Requisitos

• Preparatoria terminada y/o Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comercio, Contaduría, Economía o carreras afines.
• Mínimo 1 a 2 años de experiencia en puestos similares.
• Manejo de paquetería Office a nivel intermedio-avanzado.
• Habilidades de organización, análisis, tolerancia a la frustración y resolución de conflictos.
• Facilidad de palabra, trabajo en equipo y orientación al servicio.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas y relacionarse con todas las áreas de la empresa.

Ofrecemos

• Integración a un equipo de trabajo profesional.
• Relación directa con Dirección General y proveedores.
• Oportunidad de desarrollo en el área administrativa y de compras.
• Prestaciones de ley desde el día 1.
• Sueldo base bruto mensual $12,000.
• Bono mensual $2,000.

Postúlate si Te interesa la gestión de insumos, compras y relación con proveedores. Tienes experiencia en control administrativo, reportes y seguimiento de procesos. Buscas un puesto con comunicación constante con dirección y visión global del negocio.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Comunicación verbal, Gestión de equipos, Abastecimiento, Compras, Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Proveedores, Reporte, Seguridad patrimonial
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, apoyo, support, soporte, generalista, generalist, general