[BD493] Admin Support Executive (Logistic) - Tiếng Anh - VSIP 2

TÊN VỊ TRÍ Admin Support Executive (Logistic)

ĐỊA ĐIỂM KCN VSIP 2, Tân Uyên, Bình Dương

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Phụ trách các hoạt động trên hệ thống nội bộ bằng máy tính phục vụ hoạt động kho và giao hàng.
• Xử lý các cuộc gọi và yêu cầu của khách hàng liên quan đến hoạt động giao hàng.
• Liên lạc với nhân viên giao hàng/cửa hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.
• Xử lý và kiểm tra đồ nội thất trước/sau khi giao hàng; đối với mặt hàng nặng, công việc được thực hiện bởi hai người.
• Phối hợp với các công ty đối tác nhằm cải thiện hoạt động kho và giao hàng.
• Hỗ trợ hành chính và các hoạt động hàng ngày của bộ phận.
• Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo phân công của quản lý.
• Có khả năng đi công tác Thái Lan hoặc Malaysia khoảng 1–2 tuần khi có yêu cầu công việc.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc chuyên ngành liên quan.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt; công việc sử dụng 100% tiếng Anh.
• Không yêu cầu kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm làm việc.
• Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Sử dụng tốt MS Office, đặc biệt Excel/PowerPoint và tin học văn phòng.
• Có khả năng đi công tác khi công việc yêu cầu.

QUYỀN LỢI

• Lương 10–13 triệu đồng/tháng, gross.
• Chưa có kinh nghiệm: 10–11 triệu gross.
• Có 1–2 năm kinh nghiệm: 11–13 triệu gross.
• Tăng ca 150%; làm việc ngày nghỉ 200% theo quy định.
• Thưởng 2 lần/năm vào tháng 6 và tháng 12, tổng cộng khoảng 3,5 tháng lương.
• Review lương 1 lần/năm vào tháng 4.
• Khám sức khỏe và du lịch 1 lần/năm.
• Bảo hiểm theo quy định.
• Hỗ trợ tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ và ngoại ngữ.
• Chế độ công tác theo quy định của Công ty.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Làm theo ca 8 tiếng.
• Thời gian bắt đầu sớm nhất 08:00 và trễ nhất 21:00 tùy lịch bộ phận; JD ghi thực tế hiện tại nhân viên thường về trước 20:00.
• Trung bình 5 ngày/tuần tùy lịch của bộ phận.
• Nếu tuần làm 6 ngày: tuần tiếp theo làm 4 ngày và được nghỉ bù.
• Nếu tuần làm 7 ngày: 1 ngày tính OT 200% và 1 ngày nghỉ bù vào tuần tiếp theo.
• Nếu làm quá 8 tiếng/ngày, thời gian vượt quá được tính OT 150%.