Asistente de dirección - Con Experiencia

Sobre la empresa

En Ciudad Maderas trabajamos para impulsar iniciativas de apoyo social y contribuir al bienestar de nuestros beneficiarios. Buscamos talento para integrarse a nuestro equipo como Asistente de Dirección, brindando soporte administrativo, operativo y logístico para asegurar el seguimiento oportuno de las actividades y el cumplimiento de los objetivos de la Fundación.

¡Forma parte de Fundación Ciudad Maderas y contribuye al desarrollo de nuestros proyectos sociales!

Tareas

• Coordinar y administrar la agenda de Dirección.
• Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Gestionar solicitudes internas y dar seguimiento a requerimientos de otras áreas.
• Preparar reportes, fichas informativas y documentos para reuniones y toma de decisiones.
• Recopilar información y dar seguimiento a los reportes periódicos de la Fundación.
• Coordinar solicitudes administrativas relacionadas con personal, accesos a sistemas e incidencias.
• Apoyar en el seguimiento de vacantes y procesos administrativos de Capital Humano.
• Realizar visitas periódicas a las sedes y dar seguimiento a incidencias operativas.
• Recopilar material fotográfico, audiovisual y documentación para comunicación institucional.
• Brindar apoyo en la organización y ejecución de eventos y actividades de la Fundación.
• Atender a usuarios externos, beneficiarios y personas interesadas, canalizando sus solicitudes a las áreas correspondientes.
• Apoyar en la coordinación de actividades con los diferentes equipos de la Fundación.

Requisitos

• Carrera técnica, TSU o licenciatura en Administración o área afín.
• Experiencia en asistencia administrativa, coordinación de actividades o apoyo a dirección.
• Manejo de paquetería Office.
• Excelente organización y administración del tiempo.
• Habilidad para elaborar reportes, minutas y documentos administrativos.
• Facilidad de comunicación y seguimiento de pendientes.
• Capacidad para coordinar actividades con diferentes áreas de trabajo.
• Disponibilidad para realizar visitas a las sedes de la Fundación.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Beneficios

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Beneficios adicionales.
• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.
• Contratación directa.

Solicitud

Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades de coordinación y seguimiento administrativo, postúlate por este medio y adjunta tu CV actualizado.

Otros

ASISTENTE DE DIRECCIÓN Ciudad Maderas | Querétaro, Qro.

ZONA DE TRABAJO Querétaro, Qro.