Assistenz der Geschäftführung (M/W/D)

Über Catapult Content

Die Catapult Content GmbH ist eine Agentur für Kunden- und Mitarbeitergewinnung über Social Media mit Sitz in Nürnberg. Wir verbinden authentischen Video-Content mit gezielten Werbeanzeigen und bringen Handwerksbetriebe, Händler, regionale Unternehmen und Große Marken messbar nach vorne. Unser Team ist engagiert, schlank und wächst schnell.

Wen wir suchen

Jemanden, der der Geschäftsführung den Rücken freihält, mitdenkt und Dinge erledigt, ohne dass man zweimal nachfragen muss. Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro und hast Zahlen, Termine und offene Posten im Griff.

Deine Aufgaben

Organisation des Büroalltags und Terminmanagement der Geschäftsführung

Rechnungsstellung an Kunden und Abgleich der Zahlungseingänge

Forderungsmanagement: offene Posten im Blick behalten, Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden, Kunden nachtelefonieren

Vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten

Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Korrespondenz

Koordination von Reisen, Events und Terminen

Unterstützung bei Personalthemen, zum Beispiel Unterlagen für neue Mitarbeitende

Das bringst du mit

Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in der Buchhaltung

Praxis in Rechnungsstellung und Mahnwesen

Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungstools sowie mit Google Workspace oder Microsoft 365

Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise: Du erkennst, was zu tun ist, und erledigst es

Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein sicheres, freundliches Auftreten am Telefon

Was wir bieten

2.100 bis 2.700 € brutto im Monat bei 30 Stunden pro Woche

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Verantwortung

Kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team

Laptop (MacBook)

Büro in Nürnberg mit kostenlosen Parkplätzen, Getränken und Snacks

Rahmen

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Perspektive auf Übernahme. Die Probezeit beträgt 6 Monate.

Bewerbung

Beantworte die kurzen Fragen im Formular und lade deinen Lebenslauf hoch. Ein Anschreiben brauchen wir nicht.