Admin Procurement

Tugas & Tanggungjawab:

• Membuat perencanaan pembelian material konstruksi, bahan baku, dan kebutuhan operasional berdasarkan permintaan dari departemen terkait.
• Melakukan kontrol terhadap stok dan inventory material untuk memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan operasional dan proyek.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait, supplier, dan vendor untuk memastikan kebutuhan material terpenuhi tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Menghitung kebutuhan pembelian material berdasarkan tingkat persediaan, penggunaan, dan rencana kebutuhan proyek.
• Memantau proses pemesanan dan pengiriman material guna memastikan kuantitas, kualitas, serta ketepatan waktu pengiriman.
• Membuat dan mengelola PO (Purchase Order), serta melakukan tindak lanjut kepada supplier agar proses pengadaan berjalan sesuai target.
• Melakukan evaluasi dan negosiasi dengan supplier untuk memperoleh material dengan kualitas terbaik, harga kompetitif, dan ketentuan pembayaran yang optimal.

Kualifikasi:

• Lulusan S1 dari berbagai jurusan, diutamakan Teknik Sipil, Teknik Industri, Manajemen, Supply Chain, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Procurement/Purchasing, diutamakan pengadaan material konstruksi, bahan bangunan, atau bahan baku.
• Mampu melakukan analisis kebutuhan pembelian dan pengelolaan inventory.
• Menguasai Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus-rumus dasar hingga menengah (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, dll.).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan supplier dan vendor.
• Teliti, memiliki kemampuan analitis yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
• Bersedia join secepatnya

Skills: Administration, Google Sheets, Organizational Skills, Microsoft Excel, Data Entry, Google Docs, Customer Service, Microsoft Outlook, Office Administration, Communication Skills, Microsoft Office, Negotiation Skills