Assistente Administrativo - Facilities

Estamos em busca de um (a)  Assistente Administrativo  para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas do escritório. Procuramos alguém organizado(a), detalhista, proativo(a) e que goste de atender ao público, garantindo eficiência e qualidade em cada atividade.

Responsabilidades:

Realizar lançamentos de pedidos, notas fiscais, contratos e cadastros no SAP

Apoiar os processos de compras (material de escritório, copa, limpeza, eventos e demandas esporádicas)

Controlar o estoque de materiais;

Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas do escritório;

Gerenciar demandas de mobilidade e logística (Uber, motoboy e Correios);

Apoiar o controle de correspondências, recepção e liberação de acessos;

Auxiliar na gestão de frota e veículos (controle de CNH, IPVA, licenciamento, infrações e manutenções);

Realizar a compra de passagens e reservas de hospedagem para colaboradores em viagens e eventos corporativos;

Realizar contato e acompanhamento junto a fornecedores.

Requisitos:

Ensino Médio completo (desejável superior cursando em Administração)

Experiência em rotinas administrativas

Conhecimento em SAP e Pacote Office (diferenciais)

Organização, proatividade, agilidade, senso de prioridade e boa comunicação.