Medewerker Ritverwerking

Ben jij administratief sterk en heb je een goede kennis van rij- en rusttijden? Werk je nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in transportprocessen? Dan is deze juniorfunctie misschien wel jouw volgende uitdaging!

Voor deze functie zoeken we iemand die graag administratief werkt en interesse heeft in transportwetgeving. Ervaring is mooi meegenomen, maar vooral een goede basiskennis van rij- en rusttijden en de motivatie om bij te leren zijn belangrijk.

Jouw taken binnen de ritverwerking:

• Controleren en corrigeren van start- en einduren waar nodig.
• Registreren van woon-werkverkeer wanneer dit van toepassing is.
• Nakijken van betaalde en niet-betaalde acties in Fleet Hours en deze indien nodig aanpassen.
• Opvolgen van arbeidstijden langer dan 12 uur en afwijkingen signaleren.
• Toekennen van nachtvergoedingen volgens de geldende afspraken.

Daarnaast neem je ook de rol van Retour Chauffeur op. Hierbij zorg je voor een correcte administratieve en operationele afhandeling wanneer chauffeurs terugkeren van hun rit.

Concreet betekent dit:

• Chauffeurs ontvangen en documenten zoals CMR's en laadlijsten controleren.
• Overtredingen opvolgen en nagaan of de wettelijke regels correct werden nageleefd.
• Theoretische overtredingen rond rij- en rusttijden detecteren en opvolgen.
• Chauffeursdocumenten controleren, scannen en correct archiveren. - Vaardigheden:

Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in ritverwerking. Nauwkeurig werken en administratie correct verwerken geven je energie. Je communiceert vlot en durft chauffeurs op een constructieve manier aan te spreken. Werken met verschillende systemen, zoals Fleet Hours en een TMS, schrikt je niet af.

• Vakkennis:

Kennis van rij- en rusttijden is voor deze functie een belangrijke troef.

• Talenkennis:

Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je behelpen in het Engels en/of Frans.