Assistente Administrativo (Facilities) | Belo Horizonte

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Responsabilidades e atribuições

• Gerir e acompanhar atividades de manutenção predial, serviços de zeladoria e de apoio administrativo, garantindo a conservação da infraestrutura;
• Supervisionar manutenções preventivas e corretivas realizadas por terceiros;
• Solicitar e controlar a compra de materiais de manutenção;
• Controlar o patrimônio, mantendo registros e realizando inventários periódicos;
• Realizar limpeza básica de equipamentos (ar-condicionado, bebedouros e ventiladores);
• Atender chamados internos para pequenos reparos em móveis e equipamentos;
• Acompanhar serviços de terceiros e reportar irregularidades;
• Acompanhar locação, entrega, manutenção e reforma de imóveis destinados à moradia de colaboradores;
• Zelar pela conservação, organização e limpeza do ambiente de trabalho, materiais e equipamentos;
• Cumprir normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente, qualidade e responsabilidade social;
• Realizar avaliação, conferência de documentação e notas fiscais de serviços, além do lançamento de propostas e notas;
• Cumprir e aderir às normas de Compliance, Código de Ética, políticas e procedimentos da empresa, participando de treinamentos obrigatórios e reportando eventuais irregularidades pelos canais oficiais.

Requisitos e qualificações

• Pacote Office;
• Organização e controle de arquivos;
• Rotinas administrativas;
• Noções básicas de manutenção predial e construção civil;
• Noções de manutenção, hidráulica e de sistemas de automação.

Informações adicionais

Local de Trabalho: Escritório – Belo Horizonte

Disponibilidade: Atuação 100% presencial.