Balie bediende (logistiek) – Genk

Geen avond is helemaal hetzelfde. Als avondcoördinator neem je een brede verantwoordelijkheid op en zorg je ervoor dat alles administratief én operationeel op rolletjes loopt.

Administratie & opvolging

• Chauffeursmapjes uitsorteren en vervolledigen.
• Leeggoed ingeven.
• POD's inscannen, controleren en verwerken.
• Vrachtbrieven en bonnen inscannen en aan de juiste dossiers toevoegen.
• Dossiers correct doorzetten en klanten hierover per mail informeren.
• Ritten en POD's afprinten voor chauffeurs.
• Vrachtbrieven en pakbonnen toevoegen aan de chauffeursmapjes.
• Ritten afpunten en administratief opvolgen.
• Interimcontracten aanvragen.
• Aanvragen voor economische werkloosheid verwerken.

Chauffeurs & communicatie

• Chauffeurs ondersteunen en begeleiden tijdens hun shift.
• Telefonische oproepen beantwoorden en vragen zelfstandig oplossen.
• Mails behandelen en opvolgen.
• Chauffeurs ondersteunen via WhatsApp.
• Ritten via mail naar chauffeurs versturen.
• Chauffeurs aanmelden via het portaal.
• Eurovignetten aanmaken.
• Bij ziekte van een chauffeur mee zoeken naar een geschikte vervanger.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor chauffeurs en magazijnmedewerkers.

Planning & magazijn

• De kaaiplanning voor het laden van vrachtwagens opstellen.
• Laadlijsten afprinten en bezorgen aan het magazijn.
• Zorgen dat chauffeurs over alle nodige documenten beschikken.
• De samenwerking tussen planning, chauffeurs en magazijn vlot laten verlopen.

Daarnaast wordt ook de opvolging van het onderhoud van de koffiemachine opgenomen binnen het takenpakket.

• Werkt zelfstandig en oplossingsgericht.
• Blijft rustig en efficiënt wanneer de druk toeneemt.
• Kan goed prioriteiten stellen.
• Communiceert vlot en duidelijk.
• Kan goed overweg met e-mails, administratie en digitale systemen.
• Werkt graag samen met chauffeurs, magazijnmedewerkers en klanten.
• Is flexibel, verantwoordelijk en nauwkeurig.
• Heeft bij voorkeur ervaring binnen transport of logistiek. Dit is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
• Is beschikbaar om te werken van 15u00 tot 23u00, van maandag tot en met vrijdag.