Administratör till ett lärosäte

Om tjänsten Vi söker en Administratör till ett lärosäte i Stockholm. I rollen ger du administrativt stöd till verksamheten genom att samordna möten, hantera dokumentation och beslut, planera aktiviteter samt koordinera kalendarium och lokalbokningar. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:

• Vara sekreterare i högskolans styrelse, ledningsråd och högskoleråd, inklusive förbereda dagordningar, ta fram mötesunderlag, föra protokoll samt förbereda beslut.
• Planera, boka och samordna möten och resor för rektor, prefekt och förvaltningschef samt kalla till och leda rektors beslutsmöten.
• Hantera, strukturera och distribuera information i samband med möten, beslut och verksamhetsaktiviteter samt säkerställa korrekt dokumentation.
• Samordna högskoleövergripande kalendarium samt hantera bokning av lokaler.
• Planera och koordinera verksamhetsaktiviteter och arrangemang.
• Ge operativt administrativt stöd till verksamheten, inklusive fungera som backup till registratorsfunktionen.
• Andra praktiska och administrativa högskoleövergripande uppgifter kan förekomma

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på deltid, 75%, med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i cirka 6 månader.

Krav för tjänsten:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Kunna kommunicera obehindrat på engelska, såväl i tal som i skrift.
• Erfarenhet av att planera och genomföra större eller återkommande arrangemang (t.ex. konferenser, personaldagar eller liknande).
• Erfarenhet av att ta fram presentationsmaterial
• Erfarenhet av att arbeta med förbättringar eller utveckling av administrativa processer.
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring och diarieföringssystem.

Om dig Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och målmedveten med ett proaktivt arbetssätt. Du har ett gott omdöme, är prestigelös och tvekar inte att hugga i när det behövs. Du besitter en god social förmåga. Vidare har du ett professionellt bemötande och anpassar din kommunikation efter olika målgrupper.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-23.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!