Büromitarbeiter_in

Über das Unternehmen

Das Unternehmen ACB2021 Logistik GmbH in 2401 Fischamend sucht zur Verstärkung des Teams 1 Büromitarbeiter_in

Aufgaben

Aufgabenbereiche

• Telefondienst: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.

• Administration: Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, Buchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen.

• Dispositions-Assistenz: Erstellung und Versand von Ladeaufträgen, Telefonkontakt mit Kund_innen und Frächtern, Versenden von Angeboten an Lieferanten per E-Mail.

• Ablage & Organisation: Systematische Ablage der Transportunterlagen sowie Unterstützung bei saisonalen Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung und Versand von Weihnachtsgeschenken an Kund_innen).

Anforderungen

• Sprachkenntnisse: Wir setzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse voraus sowie solide Englisch-Grundkenntnisse, die eine einfache schriftliche Korrespondenz und die telefonische Abstimmung mit internationalen Fahrer_innen sicherstellen (Kommunikationsfähigkeit vor Perfektion).

• Persönlichkeit: Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten.

• EDV: Grundlegende Computerkenntnisse müssen vorhanden sein (MS Office und E-Mail). Zudem setzen wir ein relativ sicheres Tastaturschreiben (Zehnfingersystem) voraus.

• Erfahrung: Einschlägige Büroerfahrung ist nicht zwingend erforderlich, da eine umfassende Einschulung durch uns erfolgt. Diese ist jedoch von Vorteil.

Wir bieten

Entlohnung Die Entlohnung erfolgt auf Basis des geltenden Kollektivvertrags mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Leistung und Qualifikation. (KV: € 2285,10 Beschäftigungsgruppe A/I)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Büromitarbeiter_in beträgt 2.285,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an:

leitner@acb2021.at

Sonstiges

Arbeitszeiten Teil- oder Vollzeit ab 30 bis 38,5 Stunden pro Woche

Der Dienstbeginn ist von Montag bis Freitag fix um 08:00 Uhr. Die tägliche Gestaltung der Mittagspause ist flexibel wählbar:

• Variante A: 1 Stunde Mittagspause - Dienstschluss Montag bis Donnerstag um 17:00 Uhr.

• Variante B: 30 Minuten Mittagspause - Dienstschluss Montag bis Donnerstag um 16:30 Uhr.

• Freitags: Dienstschluss je nach gewählter Pausenzeit.

Arbeitsort

• 2401 Fischamend