Kindplanner (27-32 uur)

Vacature: Kindplanner

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en heb je oog voor detail? Wil je een cruciale rol spelen in de planning en administratie binnen de kinderopvang? Dan kijken wij ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!

Zonnelicht heeft ruim 35 jaar ervaring en blijft groeien in kennis en stabiliteit. Wij bieden kinderen van 3 maanden tot 12 jaar een omgeving waarin zij zich veilig en vrij kunnen ontwikkelen. We werken vanuit de neo-humanistische visie waarbij we bij kinderen hun zelfbewustzijn ontwikkelen. Rust, uitdaging, creativiteit en beweging staan centraal in deze aanpak. Het is wenselijk dat je je in deze visie kunt vinden zodat je ouders hierover kan informeren.

Wat ga je doen?

Als Kindplanner ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte planning van kinderen binnen onze organisatie. Je houdt je bezig met:

• Verwerken van aanmeldingen en mutaties
• Beheren van plaatsingsovereenkomsten

• Beheren van ruildagen en extra dagdelen
• Adequaat contract met ouders over plaatsingsmogelijkheden

• Algemene administratieve taken (beheren presentielijsten, jaarplanningen verzorgen van interne en externe communicatie)

Naast de planningstaken en administratieve taken vervul je ook een belangrijke rol in de communicatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en externe partijen, zowel telefonisch als per e-mail. Je beantwoordt vragen, neemt berichten aan en zorgt ervoor dat inkomende vragen en opmerkingen snel en adequaat worden opgepakt. Jouw communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling dragen bij aan een professionele en toegankelijke organisatie.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve processen en relevante softwarepakketten (KOVnet en TactiPlan) is een pre.

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Nauwkeurigheid en oog voor detail

• Stressbestendigheid en het vermogen om onder tijdsdruk te werken
• Proactieve houd