Staff Administrasi & Keuangan
Wymagane:AI
Job Description :
- Menyiapkan kartu pembayaran uang sekolah
- Membagikan kartu uang sekolah setiap akhir bulan
- Menerima pembayaran uang pangkal, uang sekolah, uang kursus, uang aktivitas, uang buku, dll.
- Mendata siswa yang telah melunasi uang sekolah
- Membuat laporan keuangan mengenai penerimaan/pendapatan (uang sekolah, uang pangkal, uang kursus, uang aktifitas, uang seragam, uang kegiatan khusus) untuk kemudian diberikan ke bagian accounting
- Membuat PO untuk aktivitas bulanan & aktivitas khusus
- Membuat laporan keuangan bulanan mengenai pengeluaran rutin sekolah (pembayaran listrik, gedung, telpon, air, Koran, pembelian peralatan sekolah, dll) untuk kemudian diberikan ke bagian accounting.
- Menyiapkan kartu antar jemput siswa
- Menyiapkan rapor dan buku komunikasi
- Menyiapkan buku tulis sekolah
- Membuat data siswa
- Membuat absensi harian siswa
- Membuat data guru
- Membuat absensi harian guru (termasuk guru part time)
- Mendata jumlah seragam siswa
- Mencatat jumlah siswa yang masuk/keluar per tahun ajaran
- Menyediakan peralatan sekolah (kop surat, kwitansi, formulir pendaftaran, formulir pembelian seragam, formulir pemesanan buku, formulir kegiatan khusus, form teaching plan dll)
- Menyiapkan laporan per kwartal (Q1-Q4)
- Mengetik laporan mingguan (weekly letter) tiap kelas & pengumuman sekolah.
- Membantu guru memperbanyak bahan pelajaran (foto copy)
- Membantu pembuatan APWH & monthly report
- Membantu menyiapkan sarana promosi sekolah (spanduk, flier, pemasangan iklan, dll)
- Menyediakan flier, price list, newsletter di meja resepsionis sekolah
- Menerima tamu dan memberikan informasi mengenai program kegiatan sekolah (baik langsung ataupun melalui telepon)
- Membantu follow up nama-nama yang tercantum di buku tamu
Skills: HR Administration, Customer Service, Document Management, Organizational Skills, Microsoft Office, Administrative Logistics, Administration, Educational System Management, Teamwork, Communication Skills