Controller/in

waff Wiener ArbeitnehmerInnen-FörderungsfondsWien, LeopoldstadtArbeitsagenturopublikowano 11.08.2026

Erstellung und Interpretation von Analysen, Berichten, Forecasts, Modellierungsrechnungen und adhoc Abfragen
Erstellung und Überwachung von Budgets, Leistungsplanungen, Personalplanungen, und Kennzahlen sowie Koordination der damit verbundenen Prozesse
Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierung von Controlling- und Finanzprozessen
Weiterentwicklung des Risikomanagements - insbesondere im Hinblick auf die unterschiedlichen Finanzierungsquellen
Controlling und Abrechnung von Leistungen
Mitarbeit bei Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Prüforgane
Weiterentwicklung und Implementierung von Reporting Tools, Controlling-Systemen und Standards zu einer effektiven Steuerung und Überwachung der Performance
Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dashboards für das Management und die Entscheidungsträger*innen
Eigenständiges Vorantreiben und Management von bereichsinternen Projekten
Schnittstelle zum zentralen Controlling und Finanzmanagement
Enge Abstimmungen und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Stabstellenleitung sowie Projektleitungen als auch mit dem zentralen Controlling und Finanzmanagement

Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Budgetierung, Finanzplanung, Personalplanung, sowie Finanzanalyse und Berichterstattung
Idealerweise Erfahrung im Förderwesen und Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln sowie Erfahrungen im Zusammenhang mit Digitalisierungsprojekten
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Datenbanken, sowie ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Kenntnisse im Aufbau von Modellierungsrechnungen und Prognoseszenarien
Erfahrung im Umgang mit Business Intelligence Tools und Projektmanagementkenntnisse
Analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität
Moderations-, Kommunikations- und ausgeprägte Kooperationskompetenz
Eigeninitiative, Selbständigkeit und effiziente Zeitmanagement
Gestaltungsfreude & Teamgeist

Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet und die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und engagierten waff-Expert*innen

Überdies bieten wir:

Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen. Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf https://polansky.starhunter.software/share/NJXWEOTKN5RC2YLEHJVDMYJVMRSTGZRQGA3DSZBX/lang/55084dc43958dan unsere Recruiterin Claudia Massera, die im Auftrag des waff den Bewerbungsprozess betreut.